Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της εργασίας;

Μια κοινή εσφαλμένη αντίληψη στον επιχειρηματικό κόσμο είναι ότι περισσότερες ώρες στο γραφείο μεταφράζονται σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα.Το αντίθετο είναι συνήθως αληθινό, ωστόσο, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι γίνονται λιγότερο παραγωγικοί και λιγότερο αφοσιωμένοι όσο περισσότερο ξοδεύουν στο γραφείο.Ένας καλός τρόπος για να ενισχυθεί η παραγωγικότητα είναι να κάνετε σύντομα διαλείμματα όλη την ημέρα για να επαναπροσδιορίσετε και να χαλαρώσετε.Ένα ήρεμο, χαλαρό μυαλό θα είναι πιο πιθανό να είναι παραγωγικό, ενώ το άγχος και πάρα πολλές πληροφορίες μπορεί να αποτρέψει αποτελεσματικές διαδικασίες σκέψης.Η απομάκρυνση των διακοπών από την εργασία για μέρες ή εβδομάδες κάθε φορά μπορεί επίσης να συμβάλει στη βελτίωση της χαλάρωσης και στη βελτίωση της λειτουργίας του εγκεφάλου.

Η αναβολή είναι ένας δολοφόνος παραγωγικότητας και οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι ένοχοι.Για να αποφευχθεί η απομάκρυνση των φοβερών καθηκόντων, μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπισή τους το πρώτο πράγμα κατά τη διάρκεια της ημέρας.Η πρώτη θέση του δύσκολου καθήκοντος θα μειώσει πρώτα τους εργαζόμενους για το υπόλοιπο της ημέρας, τη βελτίωση της παραγωγικότητας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την ικανοποίηση από την εργασία.Μερικές φορές οι εργαζόμενοι προσπαθούν να κάνουν αυτά τα καθήκοντα μόνο, κάτι που μπορεί να είναι λάθος.Η ανάπτυξη εταιρικών σχέσεων μπορεί να κάνει τα καθήκοντα να φαίνονται λιγότερο αγχωτικά και ένα άλλο σύνολο ματιών και αυτιών μπορεί να προσφέρει νέα προοπτική σε ένα δύσκολο έργο.

Ίσως ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στην παραγωγικότητα είναι η λίστα υποχρεώσεων.Ενώ παραμένουν οργανωμένοι είναι σημαντικοί, οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να γεμίζουν τις λίστες τους με άσχετες δραστηριότητες.Η εκ νέου αναφορά των λίστας και η απλή εξάλειψη των καθηκόντων που πραγματικά δεν χρειάζεται να γίνουν μπορούν να μειώσουν το επίπεδο άγχους και να ενισχύσουν την παραγωγικότητα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.Ορισμένα καθήκοντα σε αυτόν τον κατάλογο μπορεί να φαίνονται μεμονωμένα, αλλά πρέπει να γίνουν κάποια στιγμή.Μπορεί να είναι καλή ιδέα να μεταβιβάσετε τέτοια καθήκοντα σε κάποιον άλλο, αν είναι δυνατόν.Αφήνοντας τον έλεγχο κάποτε παίρνει το βάρος από τον εργαζόμενο και του επιτρέπει να επικεντρωθεί σε πιο σημαντικά καθήκοντα.

Στην εποχή του Διαδικτύου, οι περισπασμούς είναι παντού.Η καθιέρωση καθορισμένης χρονικής περιόδου κάθε μέρα κατά την οποία απαγορεύεται η πρόσβαση στο Διαδίκτυο και τα τηλέφωνα είναι απενεργοποιημένα μπορεί να βοηθήσει έναν εργαζόμενο να επικεντρωθεί σε σημαντικά καθήκοντα που απαιτούν εστίαση.Ο εργαζόμενος μπορεί να κάνει μια λίστα με κοινές περισπασμούς που τον εμποδίζουν να ενισχύσει την παραγωγικότητα και να καθιερώσει μια εποχή κατά την οποία αυτά τα πράγματα είναι ανέγγιχτα.Μπορεί να είναι μόλις 20 λεπτά, ή μπορεί να είναι δύο ώρες, αλλά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο εργαζόμενος πρέπει να επικεντρωθεί σε σημαντικά καθήκοντα που απαιτούν συγκέντρωση.Βοηθά αν ο εργαζόμενος σημειώσει την αιχμή του χρόνου παραγωγικότητας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, έτσι ώστε να μπορεί να ευθυγραμμίσει τον χρόνο μη διαχωρισμού με αυτή την κορυφή.