Những lời khuyên tốt nhất để cải thiện năng suất làm việc là gì?

Một quan niệm sai lầm phổ biến trong thế giới kinh doanh là nhiều giờ ở văn phòng chuyển thành năng suất cao hơn.Tuy nhiên, điều ngược lại thường là đúng, vì hầu hết mọi người trở nên kém năng suất và ít tham gia hơn khi họ chi tiêu lâu hơn tại văn phòng.Một cách tốt để tăng năng suất là nghỉ ngơi ngắn suốt cả ngày để lấy nét lại và thư giãn;Một tâm trí bình tĩnh, thoải mái sẽ có nhiều khả năng làm việc hiệu quả, trong khi căng thẳng và quá nhiều thông tin có thể ngăn chặn các quá trình suy nghĩ hiệu quả.Đi nghỉ làm việc trong nhiều ngày hoặc vài tuần tại một thời điểm cũng có thể giúp cải thiện sự thư giãn và cải thiện chức năng não. Sự trì hoãn là một kẻ giết người năng suất, và hầu hết người lao động đều phạm tội.Để tránh đưa ra các nhiệm vụ đáng sợ, nó có thể giúp giải quyết chúng điều đầu tiên trong ngày.Đưa nhiệm vụ khó khăn ra khỏi cách đầu tiên sẽ làm giảm căng thẳng cho người lao động trong phần còn lại của ngày, cải thiện năng suất và, trong một số trường hợp, sự hài lòng trong công việc.Đôi khi người lao động cố gắng làm những nhiệm vụ này một mình, đó có thể là một sai lầm;Phát triển quan hệ đối tác có thể làm cho các nhiệm vụ có vẻ ít căng thẳng hơn, và một bộ mắt và tai khác có thể cho vay quan điểm mới cho một nhiệm vụ khó khăn.Có lẽ một trong những vấp ngã lớn nhất đối với năng suất là danh sách việc cần làm;Mặc dù có tổ chức là rất quan trọng, hầu hết mọi người có xu hướng lộn xộn danh sách việc cần làm của họ với các hoạt động không liên quan.Đánh giá lại danh sách những người và đơn giản là loại bỏ các nhiệm vụ thực sự không cần phải làm có thể làm giảm mức độ căng thẳng và tăng năng suất trong suốt cả ngày.Một số nhiệm vụ trong danh sách đó có vẻ là đàn ông, nhưng chúng phải được thực hiện tại một số điểm.Nó có thể là một ý tưởng tốt để ủy thác các nhiệm vụ như vậy cho người khác nếu có thể.Thỉnh thoảng buông bỏ quyền kiểm soát trong một thời gian làm cho gánh nặng của công nhân và cho phép anh ta hoặc cô ta tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Trong thời đại của internet, những phiền nhiễu ở khắp mọi nơi.Việc thiết lập một khoảng thời gian đã đặt mỗi ngày trong đó truy cập Internet bị cấm và điện thoại bị tắt có thể giúp một người lao động tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi phải tập trung.Công nhân có thể lập một danh sách những phiền nhiễu phổ biến ngăn cản anh ta hoặc cô ta tăng năng suất và thiết lập một thời gian trong đó những điều này là không thể chạm tới.Nó có thể chỉ là 20 phút, hoặc có thể là hai giờ, nhưng trong thời gian đó, người lao động nên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự tập trung.Nó sẽ giúp nếu người lao động lưu ý về thời gian cao điểm của mình trong suốt cả ngày để anh ta hoặc cô ta có thể sắp xếp thời gian không phân bổ với đỉnh cao đó.