Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση της απουσίας;

Η διαχείριση της απουσίας αρχίζει με την επιλεκτική πρόσληψη ανθρώπων που δίνουν προτεραιότητα στη συμμετοχή.Οι εργοδότες πρέπει να δώσουν ένα θετικό παράδειγμα, με την κατάλληλη στελέχωση και αναγνωρίζοντας εκείνους τους υπαλλήλους που έχουν αξιοσημείωτα αρχεία συμμετοχής.Όταν είναι δυνατόν, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται ότι μπορούν να προσεγγίσουν τους ανωτέρους τους σχετικά με τα τροποποιημένα προγράμματα εργασίας.Είναι επίσης καλύτερο να αναθεωρήσουν τις πολιτικές που αφορούν τους υπαλλήλους να χάσουν το χρόνο που θα κερδίσουν, εάν δεν θα αποζημιωθούν πλήρως.

Οι εργοδότες μπορούν να αρχίσουν να διαχειρίζονται απουσίες πριν λάβουν αποφάσεις πρόσληψης.Οι πιθανότητες είναι καλές ότι θα υπάρξουν λιγότερα προβλήματα εάν καταβληθούν προσπάθειες για τον εντοπισμό ποιοι αιτούντες έχουν ιστορικό απομάκρυνσης και που έχουν αρνητικές απόψεις για να το πράξουν.Για να είναι προληπτική από αυτή την άποψη, η συμμετοχή πρέπει να δοθεί προτεραιότητα κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων και οι υποψήφιοι πρέπει να ασχολούνται ενεργά με τη συζήτηση.Η σημασία του ελέγχου του ιστορικού συμμετοχής ενός αιτούντος με τους πρώην εργοδότες θα πρέπει να ζητήσει από τους υποψήφιους εργοδότες να ελέγξουν όλες τις αναφορές των υποψηφίων..Η διαχείριση της απουσίας γίνεται σε μεγάλο βαθμό από τους εργοδότες που είναι σωστά στελεχωμένοι.Όταν οι εργοδότες εγκαταλείπουν τις θέσεις κενές και επιτρέπουν στα άτομα να φέρουν το βάρος του φόρτου εργασίας που δεν πρέπει να είναι δικά τους, μπορεί να ανακοινωθεί ένα αρνητικό μήνυμα.Αυξάνει επίσης τις πιθανότητες των εργαζομένων που αντιμετωπίζουν εξάντληση με πολύ ταχύτερο ρυθμό.

Οι εργοδότες μπορούν να ενθαρρύνουν όσους έχουν καλή συμμετοχή να συνεχίσουν να κάνουν καλά αναγνωρίζοντας τις προσπάθειές τους.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε εργασιακά περιβάλλοντα όπου η χρόνια απουσία είναι ένα πρόβλημα.Εάν οι άνθρωποι που έρχονται στη δουλειά δεν αντιμετωπίζονται διαφορετικά από εκείνους που συχνά απομακρύνονται, οι καλύτεροι υπάλληλοι ενδέχεται να αποθαρρύνονται και να αναπτύξουν κακές συνήθειες.Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα κινήτρων που μπορούν να προσφέρουν οι εργοδότες, συμπεριλαμβανομένων μπόνους, βραβεία και περιοδικά πρώτα Σαββατοκύριακα.

Η ανοικτή σε τροποποιημένα προγράμματα εργασίας μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διαχείριση της απουσίας.Εάν οι εργαζόμενοι πρέπει να αλλάξουν τα χρονοδιαγράμματα εργασίας τους ή να εργάζονται από το σπίτι για ορισμένες περιόδους και είναι δυνατόν να το πράξουν, οι εργοδότες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο να το επιτρέψουν.Όσο πιο βολικό είναι να δουλέψουμε, τόσο πιο πιθανό είναι να δεσμευτούν τα άτομα.Εάν τα ζητήματα προκύπτουν από τη ζωή των εργαζομένων και έχουν την εντύπωση ότι οι εργοδότες τους είναι άκαμπτοι, μπορούν απλά να επιλέξουν να αποσυρθούν. Οι πολιτικές που περιλαμβάνουν τους υπαλλήλους που χάνουν αχρησιμοποίητο χρόνο μπορούν να αντιμετωπίσουν τις προσπάθειες διαχείρισης της απουσίας.Πολλά άτομα θα απομακρύνουν την εργασία απλώς για να αποφύγουν την απώλεια του χρόνου που έχουν κερδίσει.Ακόμη και οι ρυθμίσεις που αφορούν τους υπαλλήλους που καταβάλλονται στο ήμισυ της αξίας της αχρησιμοποίητης άδειας πριν από την εξάλειψή τους δεν επαρκούν, διότι εξακολουθεί να είναι προς όφελος ενός ατόμου να απογειωθεί και να λάβει την πλήρη αξία εκείνου του χρόνου.