Apa kiat terbaik untuk mengelola ketidakhadiran?

Mengelola absensi dimulai dengan mempekerjakan orang yang memprioritaskan kehadiran secara selektif.Pengusaha perlu memberikan contoh positif dengan dikelola dengan benar dan mengenali karyawan yang memiliki catatan kehadiran yang terkenal.Jika memungkinkan, karyawan harus merasa bahwa mereka dapat mendekati atasan mereka mengenai jadwal kerja yang dimodifikasi.Yang terbaik adalah merevisi kebijakan yang melibatkan karyawan yang kehilangan waktu istirahat jika mereka tidak akan sepenuhnya dikompensasi untuk itu.

Pengusaha dapat mulai mengelola absensi sebelum mereka membuat keputusan perekrutan.Kemungkinannya bagus bahwa akan ada lebih sedikit masalah jika upaya dilakukan untuk mengidentifikasi pelamar mana yang memiliki riwayat membatalkan dan mana yang memiliki pandangan negatif untuk melakukannya.Agar proaktif dalam hal ini, kehadiran harus diprioritaskan selama wawancara, dan pelamar harus secara aktif terlibat dalam percakapan.Pentingnya memeriksa riwayat kehadiran pelamar dengan mantan pengusaha harus mendorong calon pemberi kerja untuk memeriksa semua referensi kandidat.

Jika pengusaha mengharapkan staf untuk melihat peran mereka sebagai penting dan muncul untuk bekerja, pengusaha juga harus menunjukkan penghargaan tinggi untuk setiap posisi.Mengelola absensi dilakukan sebagian besar oleh pengusaha yang dikelola dengan baik.Ketika pengusaha meninggalkan posisi kosong dan mengizinkan individu menanggung beban beban kerja yang seharusnya tidak menjadi milik mereka, pesan negatif dapat dikomunikasikan.Ini juga meningkatkan kemungkinan pekerja mengalami kelelahan pada tingkat yang jauh lebih cepat.

Pengusaha dapat mendorong mereka yang memiliki catatan kehadiran yang baik untuk terus melakukan dengan baik dengan mengakui upaya mereka.Ini sangat penting dalam lingkungan kerja di mana ketidakhadiran kronis menjadi masalah.Jika orang yang datang bekerja tidak diperlakukan secara berbeda dari mereka yang sering membatalkan, semakin baik karyawan yang lebih baik berkecil hati dan mengembangkan kebiasaan buruk.Ada berbagai insentif yang dapat ditawarkan pengusaha, termasuk bonus kehadiran, hadiah, dan akhir pekan awal berkala.

Terbuka untuk jadwal kerja yang dimodifikasi juga dapat membantu mengelola ketidakhadiran.Jika karyawan perlu mengubah jadwal kerja mereka atau bekerja dari rumah untuk periode tertentu dan dimungkinkan bagi mereka untuk melakukannya, pengusaha harus mempertimbangkan untuk mengizinkannya.Semakin nyaman untuk bekerja, semakin besar kemungkinan individu untuk berkomitmen untuk itu.Jika masalah muncul dalam kehidupan karyawan dan mereka mendapat kesan bahwa majikan mereka tidak fleksibel, mereka dapat memilih untuk membatalkan.

Kebijakan yang melibatkan karyawan yang kehilangan waktu istirahat yang tidak digunakan dapat melawan upaya mengelola ketidakhadiran.Banyak orang akan membatalkan pekerjaan hanya untuk menghindari kehilangan waktu yang mereka peroleh.Bahkan pengaturan yang melibatkan karyawan yang dibayar setengah dari nilai cuti mereka yang tidak digunakan sebelum dihilangkan tidak cukup, karena masih ada manfaat individu untuk membatalkan dan menerima nilai penuh waktu itu.