Những lời khuyên tốt nhất để quản lý vắng mặt là gì?

Quản lý vắng mặt bắt đầu bằng cách tuyển dụng có chọn lọc những người ưu tiên tham dự.Người sử dụng lao động cần đưa ra một ví dụ tích cực bằng cách được nhân viên đúng đắn và nhận ra những nhân viên có hồ sơ tham dự đáng chú ý.Khi có thể, nhân viên nên cảm thấy rằng họ có thể tiếp cận cấp trên về lịch trình làm việc đã sửa đổi.Cũng tốt nhất là sửa đổi các chính sách liên quan đến việc nhân viên mất thời gian nghỉ nếu họ không được bồi thường đầy đủ cho nó. Nhà tuyển dụng có thể bắt đầu quản lý sự vắng mặt trước khi họ đưa ra quyết định tuyển dụng.Rất có thể sẽ có ít vấn đề hơn nếu những nỗ lực được thực hiện để xác định ứng viên nào có lịch sử kêu gọi và có quan điểm tiêu cực đối với việc đó.Để chủ động trong vấn đề này, việc tham dự nên được ưu tiên trong các cuộc phỏng vấn và ứng viên nên được tích cực tham gia vào cuộc trò chuyện.Tầm quan trọng của việc kiểm tra lịch sử tham dự của ứng viên với các nhà tuyển dụng cũ nên nhắc nhở các nhà tuyển dụng tiềm năng kiểm tra tất cả các tài liệu tham khảo của ứng viên. Nếu nhà tuyển dụng mong đợi nhân viên xem vai trò của họ là quan trọng và thể hiện công việc, nhà tuyển dụng cũng phải thể hiện sự quan tâm cao đối với từng vị trí.Quản lý vắng mặt được thực hiện phần lớn bởi các nhà tuyển dụng được nhân viên đúng.Khi các nhà tuyển dụng rời khỏi vị trí bỏ trống và cho phép các cá nhân chịu gánh nặng khối lượng công việc không nên là của họ, một thông điệp tiêu cực có thể được truyền đạt.Nó cũng làm tăng cơ hội công nhân trải qua kiệt sức với tốc độ nhanh hơn nhiều.Nhà tuyển dụng có thể khuyến khích những người có hồ sơ tham dự tốt tiếp tục làm tốt bằng cách nhận ra những nỗ lực của họ.Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc trong đó sự vắng mặt mãn tính là một vấn đề.Nếu những người đến làm việc không được đối xử khác với những người thường xuyên kêu gọi, nhân viên tốt hơn có thể bị nản lòng và phát triển những thói quen xấu.Có một loạt các ưu đãi mà nhà tuyển dụng có thể cung cấp, bao gồm tiền thưởng tham dự, giải thưởng và cuối tuần đầu định kỳ.Được mở cho lịch trình làm việc sửa đổi cũng có thể giúp quản lý sự vắng mặt.Nếu nhân viên cần thay đổi lịch trình làm việc của họ hoặc làm việc tại nhà trong một số khoảng thời gian nhất định và họ có thể làm như vậy, nhà tuyển dụng nên xem xét cho phép nó.Càng thuận tiện hơn để làm việc, các cá nhân có khả năng cam kết với nó càng nhiều.Nếu các vấn đề phát sinh trong cuộc sống của nhân viên và họ có ấn tượng rằng chủ nhân của họ không linh hoạt, họ có thể chỉ cần chọn cách kêu gọi.Nhiều cá nhân sẽ kêu gọi công việc chỉ đơn giản là để tránh mất thời gian mà họ đã kiếm được.Ngay cả những thỏa thuận liên quan đến việc nhân viên được trả một nửa giá trị nghỉ phép không sử dụng của họ trước khi bị loại bỏ là không đủ, bởi vì nó vẫn là một cá nhân có lợi khi gọi và nhận toàn bộ giá trị của thời gian đó.