Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την αξιολόγηση του έργου;

Οι άνθρωποι εκτελούν αξιολογήσεις έργων όταν θέλουν να μάθουν για την αποτελεσματικότητα του έργου τους και πώς θα μπορούσε να βελτιωθεί.Για παράδειγμα, οι επαγγελματίες στον κλάδο της μεταποίησης ενδέχεται να θέλουν να μάθουν για το πώς ένα νέο σύστημα ροής εργασίας επηρεάζει τη συνολική παραγωγικότητα τους.Μπορούν να μετρήσουν τα επίπεδα παραγωγικότητας μετά την εφαρμογή νέων συστημάτων και να μάθουν πού ανταποκρίνονται στους στόχους τους και πού πιστεύουν ότι μπορούν ακόμα να επωφεληθούν από τις αλλαγές.Μία από τις καλύτερες συμβουλές για την αξιολόγηση του έργου είναι η εκχώρηση ενός διαχειριστή έργου που είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο εκτελούνται οι αξιολογήσεις.Ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει επίσης να είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο τα εμπλεκόμενα μέρη χρησιμοποιούν αξιολόγηση του έργου για να βελτιώσουν την οργάνωσή τους.

Πριν από την εκτέλεση μιας αξιολόγησης του έργου, είναι σημαντικό ο διαχειριστής να καθορίζει εάν απαιτείται διαμόρφωση ή συνοπτική αξιολόγηση.Όταν οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν διαμορφωτικές αξιολογήσεις, αναλύουν τα έργα καθώς προχωρούν.Μπορούν να βελτιώσουν ένα έργο καθώς προκύπτουν νέες προκλήσεις και ευκαιρίες.Αυτό το είδος αξιολόγησης του έργου είναι εξαιρετικό για να διασφαλιστεί ότι ένα πρόγραμμα είναι σε καλό δρόμο και ότι είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να κρατάει κάτω από απρόβλεπτες συνθήκες.

Όταν οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν μια συνοπτική αξιολόγηση του έργου, από την άλλη πλευρά, το έργο κανονικά έχει ήδη ολοκληρωθεί.Θέλουν να μάθουν εάν έχουν επιτευχθεί οι στόχοι τους.Μπορεί επίσης να θέλουν να μελετήσουν πώς και γιατί ένα έργο ήταν δύσκολο και να αποφασίσει για τρόπους για να καταστούν τα μελλοντικά έργα πιο ομαλά και αποτελεσματικότερα.Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν και τα δύο είδη αξιολογήσεων έργων.

Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε πώς πρόκειται να παρουσιαστεί μια αξιολόγηση του έργου.Πολλοί διαχειριστές έργων πιστεύουν ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιηθούν διάφοροι τρόποι επικοινωνίας για να αποκτήσουν μια σαφέστερη προοπτική ενός έργου.Για παράδειγμα, μια αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει γραπτό κείμενο που εξηγεί πώς λειτούργησε ένα έργο και πού θα μπορούσε να σταθεί να βελτιωθεί.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει φωτογραφίες ή σκίτσα που σχετίζονται με ένα έργο.Πολλοί επαγγελματίες επιλέγουν επίσης να χρησιμοποιούν διαγράμματα που απεικονίζουν τις σχέσεις μεταξύ των διαφόρων στοιχείων ενός έργου.

Πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η προσέλκυση ενός εξωτερικού κόμματος είναι πολύ αποτελεσματική για την εκτέλεση μιας επιτυχημένης αξιολόγησης του έργου.Οι επαγγελματίες που εργάζονται για μεγαλύτερους οργανισμούς ενδέχεται να θέλουν να συρρικνώσουν συμβούλους τρίτου μέρους για να αναλύσουν έργα και να κάνουν προτάσεις για βελτιώσεις.Τα άτομα που εργάζονται ανεξάρτητα και που έχουν περιορισμένους προϋπολογισμούς ενδέχεται να θέλουν να βρουν φίλους ή γνωστούς που είναι πρόθυμοι να εξετάσουν ένα έργο και να δώσουν κάποια σχόλια.Οι άνθρωποι σε οργανισμούς με διαφορετικά τμήματα ενδέχεται να θέλουν να συμπεριλάβουν εκπροσώπους από άλλους τομείς σε αξιολογήσεις για να δώσουν ανατροφοδότηση από διαφορετικές οπτικές γωνίες.