Apa kiat terbaik untuk evaluasi proyek?

Orang -orang melakukan evaluasi proyek ketika mereka ingin belajar tentang efektivitas pekerjaan mereka dan bagaimana hal itu dapat ditingkatkan.Misalnya, para profesional di industri manufaktur mungkin ingin belajar tentang bagaimana sistem alur kerja baru mempengaruhi keseluruhan produktivitas mereka.Mereka mungkin mengukur tingkat produktivitas setelah menerapkan sistem baru dan belajar di mana mereka memenuhi tujuan mereka dan di mana mereka percaya mereka masih dapat memperoleh manfaat dari perubahan.Salah satu tips terbaik untuk evaluasi proyek adalah menetapkan manajer proyek yang bertanggung jawab untuk menentukan bagaimana evaluasi dilakukan.Seorang manajer proyek juga harus bertanggung jawab untuk menentukan bagaimana pihak yang terlibat memanfaatkan evaluasi proyek untuk meningkatkan organisasi mereka.

Sebelum melakukan evaluasi proyek, penting bahwa seorang manajer menentukan apakah evaluasi formatif atau ringkasan diperlukan.Ketika profesional menggunakan evaluasi formatif, mereka menganalisis proyek saat mereka maju.Mereka mungkin meningkatkan proyek saat tantangan dan peluang baru muncul.Evaluasi proyek semacam ini sangat baik untuk memastikan bahwa suatu program berada di jalur dan cukup fleksibel untuk bertahan dalam keadaan yang tidak terduga.

Ketika para profesional menggunakan evaluasi proyek ringkasan, di sisi lain, proyek biasanya telah selesai.Mereka ingin belajar jika tujuan mereka telah tercapai.Mereka mungkin juga ingin mempelajari bagaimana dan mengapa suatu proyek sulit dan memutuskan cara untuk membuat proyek masa depan lebih halus dan lebih efektif.Dalam kebanyakan kasus, manajer proyek menggunakan kedua jenis evaluasi proyek.

Penting juga untuk mengetahui bagaimana evaluasi proyek disajikan.Banyak manajer proyek percaya bahwa yang terbaik adalah menggunakan beberapa mode komunikasi yang berbeda untuk mendapatkan perspektif yang lebih jelas dari suatu proyek.Misalnya, evaluasi mungkin termasuk teks tertulis yang menjelaskan bagaimana suatu proyek bekerja dan di mana ia dapat ditingkatkan.Ini juga dapat mencakup foto atau sketsa yang terkait dengan proyek.Banyak profesional juga memilih untuk menggunakan grafik yang menggambarkan hubungan antara berbagai komponen suatu proyek.

Banyak orang menemukan bahwa membawa partai luar sangat efektif untuk melakukan evaluasi proyek yang sukses.Profesional yang bekerja untuk organisasi yang lebih besar mungkin ingin mengontrak konsultan bagian ketiga untuk menganalisis proyek dan membuat saran untuk perbaikan.Orang -orang yang bekerja secara mandiri dan yang memiliki anggaran terbatas mungkin ingin menemukan teman atau kenalan yang bersedia memeriksa suatu proyek dan memberikan umpan balik.Orang -orang dalam organisasi dengan departemen yang berbeda mungkin ingin memasukkan perwakilan dari bidang lain dalam evaluasi untuk memberikan umpan balik dari berbagai perspektif.