Những lời khuyên tốt nhất để đánh giá dự án là gì?

Mọi người thực hiện đánh giá dự án khi họ muốn tìm hiểu về hiệu quả của công việc của họ và cách cải thiện nó.Ví dụ, các chuyên gia trong ngành sản xuất có thể muốn tìm hiểu về cách một hệ thống quy trình công việc mới ảnh hưởng đến năng suất chung của họ.Họ có thể đo lường mức năng suất sau khi thực hiện các hệ thống mới và tìm hiểu nơi họ đáp ứng mục tiêu của họ và nơi họ tin rằng họ vẫn có thể hưởng lợi từ những thay đổi.Một trong những mẹo tốt nhất để đánh giá dự án là chỉ định một người quản lý dự án chịu trách nhiệm xác định cách thực hiện các đánh giá.Người quản lý dự án cũng nên chịu trách nhiệm xác định cách các bên liên quan sử dụng đánh giá dự án để cải thiện tổ chức của họ.Trước khi thực hiện đánh giá dự án, điều quan trọng là người quản lý sẽ xác định xem cần đánh giá bản tóm tắt hoặc tóm tắt.Khi các chuyên gia sử dụng các đánh giá hình thành, họ phân tích các dự án khi chúng tiến triển.Họ có thể cải thiện một dự án khi những thách thức và cơ hội mới phát sinh.Loại đánh giá dự án này là tuyệt vời để đảm bảo rằng một chương trình đang đi đúng hướng và nó đủ linh hoạt để giữ trong các trường hợp không lường trước được.

Khi các chuyên gia sử dụng đánh giá dự án tóm tắt, mặt khác, dự án thường đã được hoàn thành.Họ muốn tìm hiểu nếu mục tiêu của họ đã đạt được.Họ cũng có thể muốn nghiên cứu cách thức và lý do tại sao một dự án khó khăn và quyết định các cách để làm cho các dự án trong tương lai trôi mượt và hiệu quả hơn.Trong hầu hết các trường hợp, các nhà quản lý dự án sử dụng cả hai loại đánh giá dự án.Điều quan trọng là phải biết làm thế nào một đánh giá dự án được trình bày.Nhiều nhà quản lý dự án tin rằng tốt nhất là sử dụng một số phương thức giao tiếp khác nhau để có được một quan điểm rõ ràng hơn về một dự án.Ví dụ, một đánh giá có thể bao gồm văn bản bằng văn bản giải thích cách một dự án hoạt động và nơi nó có thể được cải thiện.Nó cũng có thể bao gồm các bức ảnh hoặc bản phác thảo liên quan đến một dự án.Nhiều chuyên gia cũng chọn sử dụng các biểu đồ minh họa các mối quan hệ giữa các thành phần khác nhau của dự án. Nhiều người thấy rằng việc đưa vào một bên bên ngoài là rất hiệu quả để thực hiện đánh giá dự án thành công.Các chuyên gia làm việc cho các tổ chức lớn hơn có thể muốn ký hợp đồng với các chuyên gia tư vấn phần thứ ba để phân tích các dự án và đưa ra đề xuất cải tiến.Các cá nhân làm việc độc lập và có ngân sách hạn chế có thể muốn tìm bạn bè hoặc người quen sẵn sàng xem xét một dự án và đưa ra một số phản hồi.Những người trong các tổ chức có các bộ phận khác nhau có thể muốn bao gồm các đại diện từ các lĩnh vực khác trong các đánh giá để đưa ra phản hồi từ các quan điểm khác nhau.