Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagsusuri ng proyekto?

Ang mga tao ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa proyekto kung nais nilang malaman ang tungkol sa pagiging epektibo ng kanilang trabaho at kung paano ito mapapabuti.Halimbawa, ang mga propesyonal sa industriya ng pagmamanupaktura ay maaaring malaman ang tungkol sa kung paano nakakaapekto ang isang bagong sistema ng daloy ng trabaho sa kanilang pangkalahatang produktibo.Maaari nilang masukat ang mga antas ng pagiging produktibo pagkatapos ipatupad ang mga bagong sistema at malaman kung saan natutugunan nila ang kanilang mga layunin at kung saan naniniwala sila na maaari pa rin silang makinabang mula sa mga pagbabago.Ang isa sa mga pinakamahusay na tip para sa pagsusuri ng proyekto ay ang magtalaga ng isang tagapamahala ng proyekto na responsable para sa pagtukoy kung paano isinasagawa ang mga pagsusuri.Ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat ding maging responsable para sa pagtukoy kung paano ginagamit ang mga kasamang partido ng isang pagsusuri ng proyekto upang mapagbuti ang kanilang samahan.

Bago magsagawa ng pagsusuri ng proyekto, mahalaga na tinutukoy ng isang manager kung kinakailangan ang isang formative o buod na pagsusuri.Kapag ang mga propesyonal ay gumagamit ng mga pagsusuri sa formative, sinusuri nila ang mga proyekto habang sumusulong sila.Maaari nilang mapabuti ang isang proyekto habang lumitaw ang mga bagong hamon at pagkakataon.Ang ganitong uri ng pagsusuri ng proyekto ay mahusay para sa pagtiyak na ang isang programa ay nasa track at na ito ay sapat na kakayahang umangkop upang hawakan sa ilalim ng hindi inaasahang mga pangyayari.

Kapag ang mga propesyonal ay gumagamit ng isang pagsusuri ng proyekto ng buod, sa kabilang banda, ang proyekto ay karaniwang nakumpleto na.Nais nilang malaman kung nakamit ang kanilang mga layunin.Maaari rin nilang pag -aralan kung paano at kung bakit mahirap ang isang proyekto at magpasya sa mga paraan upang gawing mas maayos at mas epektibo ang mga proyekto sa hinaharap.Sa karamihan ng mga kaso, ang mga tagapamahala ng proyekto ay gumagamit ng parehong uri ng mga pagsusuri sa proyekto.

Mahalaga rin na malaman kung paano maipakita ang isang pagsusuri sa proyekto.Maraming mga tagapamahala ng proyekto ang naniniwala na pinakamahusay na gumamit ng maraming iba't ibang mga mode ng komunikasyon upang makakuha ng isang mas malinaw na pananaw ng isang proyekto.Halimbawa, ang isang pagsusuri ay maaaring magsama ng nakasulat na teksto na nagpapaliwanag kung paano nagtrabaho ang isang proyekto at kung saan maaari itong tumayo upang mapabuti.Maaari rin itong isama ang mga litrato o sketch na may kaugnayan sa isang proyekto.Maraming mga propesyonal ang pumili din na gumamit ng mga tsart na naglalarawan ng mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga sangkap ng isang proyekto.Ang mga propesyonal na nagtatrabaho para sa mas malaking mga organisasyon ay maaaring nais na magkontrata ng mga third consultant ng bahagi upang pag -aralan ang mga proyekto at gumawa ng mga mungkahi para sa mga pagpapabuti.Ang mga indibidwal na nagtatrabaho nang nakapag -iisa at may limitadong mga badyet ay maaaring nais na makahanap ng mga kaibigan o kakilala na handang tumingin sa isang proyekto at magbigay ng ilang puna.Ang mga tao sa mga samahan na may iba't ibang mga kagawaran ay maaaring nais na isama ang mga kinatawan mula sa iba pang mga lugar sa mga pagsusuri upang magbigay ng puna mula sa iba't ibang mga pananaw.