Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την επιλογή προμηθευτή;

Η επιλογή των σωστών πωλητών για διάφορα αγαθά και υπηρεσίες είναι πολύ σημαντική για την ευημερία οποιασδήποτε επιχείρησης.Στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής προμηθευτών, οι εταιρείες θεωρούν παράγοντες όπως το πεδίο εφαρμογής των προϊόντων που προσφέρονται, η παραγγελία και η απόδοση παράδοσης, η ποιότητα των προϊόντων και η τιμολόγηση.Πολλές εταιρείες θα λάβουν επίσης υπόψη τις πτυχές της εξυπηρέτησης πελατών και την υποστήριξη του πωλητή και πόσο καλά ένας δεδομένος πωλητής ανταποκρίνεται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που απαιτούν υποστήριξη πέρα από τη συνήθη διαδικασία.

Ένα από τα πρώτα βήματα στην επιλογή προμηθευτή είναι να καθορίσει ακριβώς αυτό που χρειάζεται από τον πωλητή.Εδώ, ο στόχος είναι ο πελάτης να καθορίζει τις απαιτήσεις όσον αφορά την ποιότητα, την τιμή και άλλους συναφείς παράγοντες.Κάνοντας αυτό πριν αρχικά αρχίσει να αξιολογεί τυχόν πιθανούς προμηθευτές θα διευκολύνει τη διατύπωση αυτών των αναγκών και θα προσδιορίσει γρήγορα τους πωλητές που ταιριάζουν σε αυτό το βασικό προφίλ.

Μετά την κατάρτιση ενός βασικού προφίλ του τι θα παρέχει ο ιδανικός πωλητής, η επόμενη φάση της επιλογής προμηθευτών περιλαμβάνει τη σύνταξη μιας λίστας πιθανών προμηθευτών ή παρόχων που στην επιφάνεια φαίνεται να ανταποκρίνονται στις ανάγκες του πελάτη.Οι προτάσεις για συμπερίληψη σε αυτόν τον κατάλογο μπορούν να προέρχονται από οποιονδήποτε αριθμό πηγών, συμπεριλαμβανομένων συστάσεων άλλων στην επιχειρηματική κοινότητα, έρευνας που διεξάγεται στο Διαδίκτυο ή ακόμα και από στόμα σε στόμα από τους υπαλλήλους της επιχείρησης.Κατά τη διάρκεια αυτής της πρώτης σάρωσης, η ιδέα είναι να εντοπιστούν όσο το δυνατόν περισσότερο οι πωλητές που είναι πιθανόν υποψήφιοι, διασφαλίζοντας ότι κάθε βιώσιμος υποψήφιος δεν παραβλέπεται.να εξαλείψει αργά τις επιλογές που είναι λιγότερο πιθανό να καλύψουν τις ανάγκες της εταιρείας.Οι αξιολογήσεις θα επικεντρωθούν συχνά σε πιστωτικούς ελέγχους κάθε πωλητή, διαβουλεύσεις σε διάφορες υπηρεσίες προστασίας των καταναλωτών και επιχειρηματικά γραφεία και ακόμη και σε επαφή με τους τρέχοντες ή τους προηγούμενους πελάτες του πωλητή.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά να διασφαλιστεί ότι ένας δεδομένος πωλητής είναι οικονομικά σταθερός, έχει αποδεδειγμένο ιστορικό εντός της βιομηχανίας και ότι οι πελάτες είναι γενικά ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται.Οποιοσδήποτε προμηθευτής που φαίνεται να έχει προβλήματα σε οποιονδήποτε από αυτούς τους τομείς μπορούν να αφαιρεθούν από τη λίστα.

Μόλις η λίστα επιλογής πωλητή περιορίζεται σε μερικές επιλογές, δεν είναι ασυνήθιστο για έναν πελάτη να προσκαλέσει τους υπόλοιπους προμηθευτές να παρέχουν κάποιο είδος πρότασης που περιγράφουν τις σειρές προϊόντων και τις τιμές τους.Οι πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία και την παράδοση προϊόντων εξετάζονται επίσης συχνά στις προτάσεις.Όταν χρησιμοποιείται αυτή η προσέγγιση, παρέχοντας σε κάθε έναν από τους πωλητές ένα επίσημο αίτημα για πρόταση που καθορίζει τη σειρά και τη δομή της πρότασης θα συμβάλει στη σύγκριση των εναπομείναντων πωλητών ένα ευκολότερο έργο, καθώς τα δεδομένα μπορούν εύκολα να τοποθετηθούν σε μήτρα επιλογής προμηθευτή ήυπολογιστικό φύλλο για αξιολόγηση δίπλα-δίπλα σε κάθε βασικό σημείο.

Η τελική φάση της επιλογής πωλητών αποφασίζει ποιοι από τους πωλητές που υπέβαλαν προτάσεις είναι η καλύτερη εφαρμογή για τις ανάγκες της εταιρείας και ειδοποιώντας τον πωλητή ότι έχει επιλεγεί ως νέος πωλητής επιλογής για αυτούς τους τύπους αγαθών και υπηρεσιών.Από εκεί, τα δύο μέρη μπορούν να επιλέξουν να συνάψουν μια συμβατική συμφωνία που συμβάλλει στην κλειδαριά της τιμολόγησης που παρουσιάζεται στην πρόταση.Συνήθως, οι εταιρείες θα διατηρήσουν τις υπόλοιπες προτάσεις σε αρχείο για μια χρονική περίοδο, επιτρέποντας στην εταιρεία να αναθεωρήσει αυτές τις προτάσεις σε περίπτωση που ο επιλεγμένος προμηθευτής δεν παρέχει το επίπεδο υπηρεσίας και την υποστήριξη λεπτομερώς στους όρους και τις προϋποθέσεις της σύμβασης.