Apa tips terbaik untuk pemilihan vendor?

Memilih vendor yang tepat untuk berbagai barang dan jasa sangat penting bagi kesejahteraan bisnis apa pun.Sebagai bagian dari proses pemilihan vendor, perusahaan mempertimbangkan faktor -faktor seperti ruang lingkup produk yang ditawarkan, efisiensi pemesanan dan pengiriman, kualitas produk, dan harga.Banyak perusahaan juga akan mempertimbangkan layanan pelanggan dan mendukung aspek vendor, dan seberapa baik vendor yang diberikan menanggapi situasi darurat yang membutuhkan dukungan di atas dan di luar proses yang biasa.

Salah satu langkah pertama dalam pemilihan vendor adalah menentukan persis apa yang dibutuhkan dari vendor.Di sini, tujuannya adalah agar klien menentukan persyaratan dalam hal kualitas, harga, dan faktor -faktor terkait lainnya.Melakukannya sebelum benar -benar mulai mengevaluasi setiap vendor potensial akan membuatnya lebih mudah untuk mengartikulasikan kebutuhan tersebut dan dengan cepat mengidentifikasi vendor yang sesuai dengan profil dasar itu.

Setelah menyusun profil dasar dari apa yang akan diberikan oleh vendor ideal, fase seleksi vendor berikutnya melibatkan menyusun daftar pemasok atau penyedia yang mungkin, di permukaan, tampaknya memenuhi kebutuhan pelanggan.Saran untuk dimasukkan dalam daftar ini dapat berasal dari sejumlah sumber, termasuk rekomendasi dari orang lain di komunitas bisnis, penelitian yang dilakukan di internet, atau bahkan dari mulut ke mulut dari karyawan di dalam perusahaan.Selama sapuan pertama ini, idenya adalah untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin vendor yang kemungkinan adalah kandidat, memastikan bahwa setiap kandidat yang layak tidak diabaikan.

Saat proses pemilihan vendor berlanjut, menyelidiki setiap pemasok dalam daftar dengan detail yang lebih besar membantu lebih rinciuntuk secara perlahan menghilangkan opsi yang cenderung memenuhi kebutuhan perusahaan.Evaluasi akan sering fokus pada pemeriksaan kredit dari masing -masing vendor, berkonsultasi dengan berbagai lembaga perlindungan konsumen dan biro bisnis, dan bahkan menghubungi pelanggan saat ini atau masa lalu dari vendor.Melakukan hal itu membantu memastikan bahwa vendor tertentu stabil secara finansial, memiliki rekam jejak yang terbukti dalam industri, dan bahwa pelanggan umumnya puas dengan cara mereka diperlakukan.Setiap vendor yang tampaknya memiliki masalah di salah satu area ini dapat dihapus dari daftar.

Setelah daftar pemilihan vendor dipersempit menjadi beberapa pilihan, bukan hal yang aneh bagi klien untuk mengundang pemasok yang tersisa untuk menyediakan beberapa jenis proposal yang menguraikan lini produk dan harga mereka.Informasi tentang pemesanan dan pengiriman produk juga sering dibahas dalam proposal.Ketika pendekatan ini digunakan, memberikan masing -masing vendor dengan permintaan formal untuk proposal yang mendefinisikan urutan dan struktur untuk proposal akan membantu membuat membandingkan vendor yang tersisa menjadi tugas yang lebih mudah, karena data dapat dengan mudah ditempatkan ke dalam matriks pemilihan vendor atauSpreadsheet untuk evaluasi berdampingan pada setiap titik kunci.

Fase terakhir pemilihan vendor adalah memutuskan mana dari vendor yang mengajukan proposal adalah yang paling cocok untuk kebutuhan perusahaan, dan memberi tahu vendor bahwa ia telah dipilih sebagai vendor pilihan baru untuk jenis barang dan jasa tersebut tersebut.Dari sana, kedua pihak dapat memilih untuk masuk ke dalam perjanjian kontrak yang membantu mengunci harga yang disajikan dalam proposal.Biasanya, perusahaan akan menyimpan proposal yang tersisa pada file untuk jangka waktu tertentu, yang memungkinkan perusahaan untuk meninjau proposal tersebut jika vendor yang dipilih gagal memberikan tingkat layanan dan dukungan yang dirinci dalam syarat dan ketentuan kontrak.