Những lời khuyên tốt nhất để lựa chọn nhà cung cấp là gì?

Chọn đúng nhà cung cấp cho các hàng hóa và dịch vụ khác nhau là rất quan trọng đối với hạnh phúc của bất kỳ doanh nghiệp nào.Là một phần của quy trình lựa chọn nhà cung cấp, các công ty xem xét các yếu tố như phạm vi sản phẩm được cung cấp, đặt hàng và hiệu quả giao hàng, chất lượng sản phẩm và giá cả.Nhiều công ty cũng sẽ xem xét các khía cạnh dịch vụ khách hàng và hỗ trợ của nhà cung cấp và nhà cung cấp nhất định đáp ứng các tình huống khẩn cấp kêu gọi hỗ trợ ở trên và vượt quá quy trình thông thường.Một trong những bước đầu tiên trong lựa chọn nhà cung cấp là xác định chính xác những gì cần thiết từ nhà cung cấp.Ở đây, mục tiêu là để khách hàng xác định các yêu cầu về chất lượng, giá cả và các yếu tố liên quan khác.Làm như vậy trước khi thực sự bắt đầu đánh giá bất kỳ nhà cung cấp tiềm năng nào sẽ giúp dễ dàng nói rõ các nhu cầu đó và nhanh chóng xác định bất kỳ nhà cung cấp nào phù hợp với hồ sơ cơ bản đó.Sau khi biên dịch một hồ sơ cơ bản về những gì nhà cung cấp lý tưởng sẽ cung cấp, giai đoạn tiếp theo của lựa chọn nhà cung cấp liên quan đến việc tổng hợp một danh sách các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp có thể, trên bề mặt, dường như đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Các đề xuất đưa vào danh sách này có thể đến từ bất kỳ số lượng nguồn nào, bao gồm các đề xuất từ những người khác trong cộng đồng doanh nghiệp, nghiên cứu được thực hiện trên internet hoặc thậm chí truyền miệng từ nhân viên trong công ty.Trong lần quét đầu tiên này, ý tưởng là xác định càng nhiều nhà cung cấp có khả năng là ứng cử viên càng tốt, đảm bảo rằng bất kỳ ứng cử viên khả thi nào cũng không bị bỏ qua. Khi quá trình lựa chọn nhà cung cấp tiếp tục, điều tra mỗi nhà cung cấp trong danh sách chi tiết hơnĐể từ từ loại bỏ các lựa chọn ít có khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty.Các đánh giá thường sẽ tập trung vào kiểm tra tín dụng của từng nhà cung cấp, tư vấn các cơ quan bảo vệ người tiêu dùng và văn phòng kinh doanh khác nhau, và thậm chí liên hệ với khách hàng hiện tại hoặc trong quá khứ của nhà cung cấp.Làm như vậy giúp đảm bảo rằng một nhà cung cấp nhất định ổn định về tài chính, có một hồ sơ theo dõi đã được chứng minh trong ngành và khách hàng thường hài lòng với cách đối xử.Bất kỳ nhà cung cấp nào dường như có vấn đề trong bất kỳ khu vực nào trong số này có thể được xóa khỏi danh sách.Một khi danh sách lựa chọn nhà cung cấp bị thu hẹp trong một vài lựa chọn, không có gì lạ khi khách hàng mời các nhà cung cấp còn lại cung cấp một số loại đề xuất phác thảo dòng sản phẩm và giá cả của họ.Thông tin về đặt hàng và giao sản phẩm cũng thường được giải quyết trong các đề xuất.Khi phương pháp này được sử dụng, việc cung cấp cho mỗi nhà cung cấp một yêu cầu chính thức cho đề xuất xác định thứ tự và cấu trúc cho đề xuất sẽ giúp so sánh các nhà cung cấp còn lại trở thành một nhiệm vụ dễ dàng hơn, vì dữ liệu có thể dễ dàng được đặt vào ma trận lựa chọn nhà cung cấp hoặcBảng tính để đánh giá cạnh nhau trên mỗi điểm chính.Giai đoạn cuối cùng của lựa chọn nhà cung cấp là quyết định nhà cung cấp nào đã gửi đề xuất là phù hợp nhất với nhu cầu của công ty và thông báo cho nhà cung cấp rằng họ đã được chọn làm nhà cung cấp mới cho các loại hàng hóa và dịch vụ đó.Từ đó, hai bên có thể chọn tham gia vào một thỏa thuận hợp đồng giúp khóa giá được trình bày trong đề xuất.Thông thường, các công ty sẽ giữ các đề xuất còn lại trong hồ sơ trong một khoảng thời gian, cho phép công ty xem xét các đề xuất đó trong trường hợp nhà cung cấp được chọn không cung cấp mức độ dịch vụ và hỗ trợ chi tiết về các điều khoản và điều kiện của hợp đồng.