Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι επιχειρηματικών τιμολογίων;

Τα τιμολόγια των επιχειρήσεων είναι λογαριασμοί που αναλύουν την ποσότητα των αγαθών που αγοράζονται, το κόστος και την ημερομηνία λήξης της πληρωμής.Αυτά τα έγγραφα δημιουργούνται από έναν πωλητή και δίνονται σε έναν αγοραστή.Έχουν μερικά τυποποιημένα στοιχεία που είναι κοινά σε όλα τα τιμολόγια, όπως οι παραπάνω κατηγορίες, αλλά διαφέρουν και σε πολλές άλλες πτυχές.Από τα τυποποιημένα τιμολόγια για τα τιμολόγια, τα πιστωτικά σημεία και τα εμπορικά τιμολόγια, το καθένα στοχεύει να αποδείξει ότι ένας πελάτης δικαιούται ορισμένα αγαθά για πολλούς διαφορετικούς λόγους.

Ένα τυποποιημένο τιμολόγιο παραγγελίας θα ακολουθήσει μια παρόμοια διάταξη ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείται για την πώληση μερικών μολυβιών, μερικά εκατομμύρια βαρέλια ελαιολάδου ή οτιδήποτε άλλο στο μεταξύ.Αυτό θεωρείται το πιο βασικό έγγραφο χρέωσης και παρέχει μερικά απαραίτητα κομμάτια πληροφοριών τόσο για να ενημερώσουν τον αγοραστή για λεπτομέρειες όσο και για να διατηρήσουν τα αρχεία.Εκτός από τον τυπικό κατάλογο της ποσότητας, της τιμής και της ημερομηνίας πληρωμής, ένα τυπικό τιμολόγιο περιέχει έναν μοναδικό αριθμό παραγγελίας, στοιχεία επικοινωνίας πωλητή και συνήθως το τιμολόγιο λέξεων κάπου στο έγγραφο.

Αυτό το πρότυπο μοντέλο χρησιμοποιείται ευρέως στην τιμολόγηση σε όλο τον κόσμο, αλλά χρειάζονται πολλές φορές διαφορετικά επιχειρηματικά τιμολόγια.Μια τέτοια παραλλαγή είναι το εμπορικό τιμολόγιο.Πρόκειται για ένα έγγραφο που συνοδεύει τις διεθνείς πωλήσεις αγαθών που συχνά δημιουργούνται εκτός από ένα τυπικό τιμολόγιο.Το εμπορικό τιμολόγιο παραθέτει μια ποικιλία συγκεκριμένων δεδομένων σχετικά με την πώληση, προκειμένου να ανταποκριθεί στις τελωνειακές απαιτήσεις για τις χώρες που εμπλέκονται στην πώληση.Ο σκοπός αυτών των επιχειρηματικών τιμολογίων είναι να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να υπολογίσουν τα τιμολόγια.

Τα τιμολόγια pro forma χρησιμοποιούνται επίσης στο διεθνές εμπόριο.Αυτά τα επιχειρησιακά τιμολόγια απαριθμούν απλώς τους πωλητές και τους αγοραστές αγαθών, την τιμή, την περιγραφή των αγαθών και αναφέρουν την πρόθεση να πουλήσουν διεθνώς.Το παρόν έγγραφο προηγείται κανονικά ένα τιμολόγιο για να προειδοποιήσει τους κατάλληλους τελωνειακούς υπαλλήλους μιας εκκρεμούσας διεθνούς πώλησης.Ένα τιμολόγιο pro forma δεν εκδίδεται μέχρις ότου και τα δύο μέρη έχουν συμφωνήσει σχετικά με τις λεπτομέρειες, όπως η ποσότητα και η τιμή.

Ένας άλλος τύπος τιμολογίου υπηρεσίας ασχολείται με τα επιστρεφόμενα αντικείμενα.Γνωστή ως πιστωτικό σημείωμα, αυτά τα επιχειρηματικά τιμολόγια περιγράφουν την αξία της πίστωσης που δίνεται σε έναν αγοραστή εάν τα εμπορεύματα επιστραφούν.Το ποσό μπορεί να είναι ίσο ή μικρότερο από την τιμή αγοράς, με βάση την πολιτική της εταιρείας, αλλά η εξίσωση που δείχνει πώς δημιουργήθηκε αυτό το σύνολο, συνήθως βρίσκεται σε ένα πιστωτικό σημείωμα.