Các loại hóa đơn kinh doanh khác nhau là gì?

Hóa đơn kinh doanh là các hóa đơn chi tiết số lượng hàng hóa đã mua, chi phí và ngày thanh toán đến hạn.Những tài liệu này được tạo bởi người bán và được trao cho người mua.Họ có một vài mục tiêu chuẩn phổ biến cho tất cả các hóa đơn, như các danh mục đã đề cập ở trên, nhưng cũng khác nhau về nhiều khía cạnh khác.Từ hóa đơn tiêu chuẩn đến hóa đơn Forma Pro, ghi nhớ tín dụng và hóa đơn thương mại, mỗi hóa đơn nhằm mục đích chứng minh một khách hàng có quyền hàng hóa nhất định vì nhiều lý do khác nhau.Một hóa đơn đặt hàng tiêu chuẩn sẽ tuân theo bố cục tương tự cho dù nó được sử dụng để bán một vài cây bút chì, một vài triệu thùng dầu ô liu hoặc bất cứ thứ gì ở giữa.Đây được coi là tài liệu thanh toán cơ bản nhất có thể và cung cấp một vài thông tin cần thiết để cả thông báo cho người mua chi tiết và để giữ hồ sơ.Ngoài danh sách tiêu chuẩn về số lượng, giá cả và ngày thanh toán, hóa đơn tiêu chuẩn chứa một số đơn hàng duy nhất, thông tin liên hệ của người bán và thường là từ hóa đơn từ ở đâu đó trên tài liệu.Mô hình tiêu chuẩn này được sử dụng rộng rãi trong việc lập hóa đơn trên toàn cầu, nhưng nhiều lần hóa đơn kinh doanh khác nhau là cần thiết.Một biến thể như vậy là hóa đơn thương mại.Đây là một tài liệu đi kèm với doanh số bán hàng quốc tế thường được tạo ra ngoài một hóa đơn tiêu chuẩn.Hóa đơn thương mại liệt kê một loạt các dữ liệu cụ thể về việc bán hàng để đáp ứng nhu cầu hải quan cho các quốc gia liên quan đến việc bán hàng.Mục đích của các hóa đơn kinh doanh này là để giúp các quan chức tính thuế thuế quan.Hóa đơn Pro Forma cũng được sử dụng trong thương mại quốc tế.Những hóa đơn kinh doanh này chỉ đơn giản liệt kê người bán và người mua hàng hóa, giá cả, mô tả về hàng hóa và đề cập đến ý định bán quốc tế.Tài liệu này thường đi trước hóa đơn để cảnh báo các quan chức hải quan thích hợp về việc bán hàng quốc tế đang chờ xử lý.Hóa đơn Forma Pro không được cấp cho đến khi cả hai bên đã đồng ý về các chi tiết cụ thể, như số lượng và giá cả.Một loại hóa đơn dịch vụ khác giao dịch với các mặt hàng được trả lại.Được biết đến như một bản ghi nhớ tín dụng, các hóa đơn kinh doanh này phác thảo giá trị tín dụng được trao cho người mua nếu hàng hóa được trả lại.Số tiền có thể bằng hoặc thấp hơn giá mua, dựa trên chính sách của công ty, nhưng phương trình cho thấy tổng số tổng số này được tạo ra thường được tìm thấy trên một bản ghi nhớ tín dụng.