Milyen típusú üzleti számlák vannak?
Az üzleti számlák olyan számlák, amelyek részletezik a vásárolt áruk mennyiségét, a költségeket és a fizetési időpontot.Ezeket a dokumentumokat egy eladó hozza létre, és egy vevőnek adják.Van néhány standard elemük, amelyek minden számlára jellemzőek, mint például a fent említett kategóriák, de sok más szempontból is különböznek.A szokásos számláktól kezdve a pro forma számlákig, a hitel -feljegyzésekig és a kereskedelmi számlákig, mindegyik célja, hogy igazolja, hogy az ügyfél bizonyos okokból jogosult bizonyos árukra.
A szokásos rendelési számla hasonló elrendezést követ, függetlenül attól, hogy néhány ceruza, néhány millió hordó olívaolajat vagy bármi mást használnak -e.Ezt a lehető legalapvetőbb számlázási dokumentumnak tekintik, és néhány szükséges információt szolgáltat a vevő tájékoztatásához, mind a nyilvántartás megőrzéséhez.A mennyiségi, ár- és fizetési dátum standard felsorolása mellett a szokásos számla egyedi rendelési számot, az eladó elérhetőségi adatait és általában a számla szót tartalmazza a dokumentumon.
Ezt a standard modellt széles körben használják a világ minden tájáról, de sokszor különféle üzleti számlákra van szükség.Az egyik ilyen variáció a kereskedelmi számla.Ez egy olyan dokumentum, amely az áruk nemzetközi értékesítését kíséri, amelyet gyakran a szokásos számla mellett hoznak létre.A kereskedelmi számla számos konkrét adatot sorol fel az eladásról annak érdekében, hogy megfeleljen az eladásban részt vevő országok számára.Ezen üzleti számlák célja, hogy segítsék a tisztviselőknek a vámtétel kiszámítását.
A Pro Forma számlákat szintén felhasználják a nemzetközi kereskedelemben.Ezek az üzleti számlák egyszerűen felsorolják az áruk eladóit és vásárlóit, az árat, az áruk leírását, és megemlítik a nemzetközi eladás szándékát.Ez a dokumentum általában megelőzi a számlát, hogy figyelmeztesse a megfelelő vámtisztviselőket a függőben lévő nemzetközi eladásról.A pro forma számlát nem adják ki, amíg mindkét fél nem állap meg a sajátosságokról, például a mennyiségről és az árról.
Egy másik típusú szolgáltatási számla a visszaküldött tételekkel foglalkozik.Hitelezési feljegyzésként ismertek, ezek az üzleti számlák felvázolják a vevőnek adott hitel értékét, ha az árukat visszatérnek.Az összeg egyenlő vagy kisebb lehet, mint a vételár, a vállalati politika alapján, de az egyenlet, amely bemutatja, hogy ezt az összeget hogyan hozták létre, általában egy hitelfeljegyzésben található.