Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι μορφής πρότασης;

Οι διάφοροι τύποι μορφής προτάσεων που χρησιμοποιούνται εξαρτάται από τη βιομηχανία και τις μοναδικές απαιτήσεις της.Υπάρχουν τέσσερις γενικές μορφές που χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία μιας επιχειρηματικής πρότασης: προσφορά για υπηρεσίες, απάντηση σε αίτημα πρότασης, πρόταση επιχειρηματικών υπηρεσιών και πρόταση κατασκευής.Αυτές οι διαφορετικές μορφές προτάσεων έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν μια δομή για επιχειρήσεις που θέλουν να θεωρηθούν για συγκεκριμένη σύμβαση.Οι μορφές δεν ρυθμίζονται, και έτσι μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από την επιχείρηση, με βάση τις απαιτήσεις τους.

Η αρχική μορφή πρότασης παρέχεται από τον δυνητικό πελάτη, ο οποίος εξέδωσε την αίτηση υποβολής προτάσεων (RFP).Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται για την παροχή λεπτομερών προδιαγραφών σε ένα ευρύ φάσμα προμηθευτών.Είναι ευθύνη του προμηθευτή να αναθεωρήσει το RFP, να καθορίσει εάν είναι σε θέση να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του πελάτη και να προετοιμάσει μια απάντηση.Σε αυτό το έγγραφο περιλαμβάνεται μια αναλυτική λίστα των Υπηρεσιών που μπορεί να προσφέρει η επιχείρηση και οποιεσδήποτε υπηρεσίες που θα παρέχονται από έναν υπεργολάβο.Συνήθως, οι προτάσεις υπηρεσιών περιλαμβάνουν μια ενότητα σχετικά με τις τρέχουσες απαιτήσεις υπηρεσιών, τη συνεχιζόμενη σύμβαση παροχής υπηρεσιών και τη συμφωνία επιπέδου υπηρεσιών (SLA).Αναλυτικά στο SLA είναι μια λίστα με τις ακριβείς υπηρεσίες που πρέπει να παρέχονται και σε ποιο επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης.Οι διαθέσιμες ημερομηνίες των πόρων, τα αντίγραφα των βιογραφικών, οι μαρτυρίες πελατών και οι αναφορές είναι επίσης κοινά σε αυτό το είδος μορφής προτάσεων.

Μια απάντηση στην πρόταση RFP τυπικά υπαγορεύεται από την ίδια την RFP.Το λεπτομερές τμήμα της απόκρισης πρέπει να διαμορφωθεί ώστε να ταιριάζει με το πραγματικό RFP.Ο σκοπός αυτού του τύπου μορφοποίησης είναι να διασφαλίσει ότι οι πελάτες μπορούν εύκολα να συγκρίνουν το αίτημά τους με την απάντηση, σημειώνοντας τυχόν αποκλίσεις ή ερωτήσεις σε αναλυτική βάση.

Η πρόταση επιχειρηματικών υπηρεσιών είναι πιο χαρακτηριστική για μια παρουσίαση πωλήσεων.Δεν είναι ασυνήθιστο για την πρόταση να είναι ένας συνδυασμός συναντήσεων και γραπτής αντίδρασης.Τα φυλλάδια εξυπηρέτησης, οι γενικές επισκοπήσεις και οι παραπομπές από προηγούμενους πελάτες αποτελούν το κύριο υλικό σε αυτή τη μορφή.Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα στοιχεία της τιμολόγησης και της παράδοσης είναι συνήθως διαπραγματεύσιμα αντικείμενα, με πολλαπλές επαναλήψεις που απαιτούνται πριν προετοιμαστεί μια τελική σύμβαση. Οι προτάσεις κατασκευής είναι πολύ λεπτομερή έγγραφα και πάντα περιλαμβάνουν σχέδια, έγγραφα προδιαγραφών και αναλυτικές χρονικές γραμμές.Εκτός από αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας, υπάρχει συχνά η απόδοση του καλλιτέχνη του προτεινόμενου προϊόντος ή ένα τρισδιάστατο μοντέλο για να βοηθήσουν τους πελάτες να απεικονίσουν το τελικό αποτέλεσμα.