Melyek a különféle javaslat -formátum?

A használt különféle típusú javaslat -formátum az iparágtól és annak egyedi követelményeitől függ.Négy általános formátumot használnak az üzleti javaslat létrehozásakor: árajánlat a szolgáltatásokra, a javaslat iránti kérelemre adott válasz, az üzleti szolgáltatások javaslata és az építési javaslat.Ezeket a különféle javaslat -formátumokat úgy tervezték, hogy struktúrát biztosítsanak azoknak a cégeknek, akiknek egy adott szerződés szempontjából fontolóra veszik őket.A formátumokat nem szabályozzák, és a vállalat követelményeik alapján kissé eltérhet.Ezt a dokumentumot arra használják, hogy részletes specifikációkat biztosítson a beszállítók széles skálájának.A beszállító felelőssége az RFP felülvizsgálata, annak meghatározása, hogy képes -e megfelelni az ügyfél követelményeinek, és válaszolni.Az összes javaslat és válasz írásban történik, és a szállító és az ügyfél közötti jogi szerződéses megállapodás részét képezi.Ez a dokumentum tartalmazza a cég által nyújtott szolgáltatások tételes listáját, valamint az alvállalkozó által nyújtott szolgáltatásokat.A szolgáltatási javaslatok általában tartalmaznak egy részt a jelenlegi szolgáltatási követelményekről, a folyamatos szolgáltatási szerződésről és a szolgáltatási szintű megállapodásról (SLA).Az SLA -ban részletezett a pontos szolgáltatások listája, és milyen szintű szakértelemmel rendelkezik.A rendelkezésre álló erőforrások dátuma, az önéletrajz másolata, az ügyfél -beszámolók és a referenciák szintén gyakoriak az ilyen típusú javaslat formátumban.A válasz részletes szakaszát meg kell formázni, hogy megfeleljen a tényleges RFP -nek.Az ilyen típusú formázás célja annak biztosítása, hogy az ügyfelek könnyen összehasonlítsák kérésüket a válaszhoz, megjegyezve az eltéréseket vagy kérdéseket tételes alapon.

Az üzleti szolgáltatások javaslatának formátuma inkább az értékesítési prezentációra jellemző.Nem szokatlan, hogy a javaslat a találkozók és az írásbeli válasz kombinációja.A korábbi ügyfelek szolgáltatási brosúrák, általános áttekintések és áttételek képezik az elsődleges anyagot ebben a formátumban.Fontos megjegyezni, hogy az árképzés és a kézbesítési részletek általában tárgyalható tételek, a végleges szerződés elkészítése előtti többszörös iterációkkal.

Az építési javaslatok nagyon részletes dokumentumok, és mindig tartalmaznak tervrajzokat, specifikációs dokumentumokat és tételes idővonalakat.A részletességi szinten kívül gyakran létezik egy művész, aki a javasolt terméket, vagy háromdimenziós modellt is megjeleníti, hogy segítse az ügyfeleket a végeredmény megjelenítésében.