Ano ang iba't ibang uri ng format ng panukala?

Ang iba't ibang uri ng format ng panukala na ginamit ay nakasalalay sa industriya at natatanging mga kinakailangan.Mayroong apat na pangkalahatang mga format na ginagamit kapag lumilikha ng isang panukala sa negosyo: sipi para sa mga serbisyo, tugon sa kahilingan para sa panukala, panukala ng mga serbisyo sa negosyo, at panukala sa konstruksyon.Ang iba't ibang mga format ng panukala ay idinisenyo upang magbigay ng isang istraktura para sa mga kumpanya na nais isaalang -alang para sa isang tiyak na kontrata.Ang mga format ay hindi kinokontrol, at sa gayon ay maaaring magkakaiba -iba ng firm, batay sa kanilang mga kinakailangan.

Ang paunang format ng panukala ay ibinibigay ng potensyal na kliyente, na naglabas ng kahilingan para sa panukala (RFP).Ang dokumentong ito ay ginagamit upang magbigay ng detalyadong mga pagtutukoy sa isang malawak na hanay ng mga supplier.Responsibilidad ng tagapagtustos na suriin ang RFP, alamin kung nagagawa nitong matugunan ang mga kinakailangan ng kliyente, at maghanda ng tugon.Ang lahat ng mga panukala at tugon ay nakasulat, at bahagi ng ligal na kasunduan sa kontrata sa pagitan ng isang tagapagtustos at isang customer.Kasama sa dokumentong ito ay isang item na listahan ng mga serbisyo na maibibigay ng firm, at anumang mga serbisyo na ibibigay ng isang subcontractor.Karaniwan, ang mga panukala ng serbisyo ay nagsasama ng isang seksyon sa kasalukuyang mga kinakailangan sa serbisyo, patuloy na kontrata ng serbisyo, at kasunduan sa antas ng serbisyo (SLA).Ang detalyado sa SLA ay isang listahan ng eksaktong mga serbisyo na ibibigay at sa kung anong antas ng kadalubhasaan.Ang mga magagamit na petsa ng mga mapagkukunan, mga kopya ng mga resume, mga testimonial ng kliyente, at mga sanggunian ay pangkaraniwan din sa ganitong uri ng format ng panukala.Ang detalyadong seksyon ng tugon ay dapat na mai -format upang tumugma sa aktwal na RFP.Ang layunin ng ganitong uri ng pag -format ay upang matiyak na ang mga kliyente ay madaling ihambing ang kanilang kahilingan sa tugon, na napansin ang anumang mga pagkakaiba -iba o mga katanungan sa isang item na batayan.

Ang format ng panukala ng Mga Serbisyo sa Negosyo ay mas pangkaraniwan sa isang pagtatanghal ng benta.Hindi pangkaraniwan para sa panukala na maging isang kombinasyon ng mga pagpupulong at nakasulat na tugon.Ang mga brochure ng serbisyo, pangkalahatang pangkalahatang -ideya, at mga sanggunian mula sa mga naunang kliyente ay bumubuo ng pangunahing materyal sa format na ito.Mahalagang tandaan na ang mga detalye ng pagpepresyo at paghahatid ay karaniwang mga nakipag -ayos na mga item, na may maraming mga iterasyon na kinakailangan bago ihanda ang isang pangwakas na kontrata.Bilang karagdagan sa antas ng detalye na ito, madalas na isang artista na nag-render ng iminungkahing produkto, o isang three-dimensional na modelo upang matulungan ang mga kliyente na mailarawan ang resulta.