Τι σημαίνει το απόσπασμα για μετρητά;

Επίσης γνωστό ως QTC ή Q2C, το απόσπασμα σε μετρητά είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία οργάνωσης μιας επιχειρηματικής διαδικασίας από την αρχή μέχρι την τελική ανάλυση.Η διαδικασία αρχίζει κανονικά με την έκδοση προσφορών για αγαθά ή υπηρεσίες σε έναν υποψήφιο πελάτη και ολοκληρώνεται όταν η πληρωμή για τα προϊόντα αυτά λαμβάνεται και καταγράφεται στα λογιστικά αρχεία της επιχείρησης.Παρόλο που υπάρχουν πολλές διαφορετικές στρατηγικές που χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό καθένα από τα βήματα που περιλαμβάνονται σε αυτή την επιχειρηματική διαδικασία από άκρο σε άκρο, οι περισσότερες πτυχές της προσέγγισης θεωρούνται κοινά στοιχεία σε οποιαδήποτε στρατηγική διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και διαχείρισης πελατών.Ξεκινά με τη δημιουργία μιας προσφοράς για αγαθά ή υπηρεσίες που παραδίδονται στον πελάτη για την εκτίμησή του.Συνήθως, η ιδέα είναι να βεβαιωθείτε ότι το απόσπασμα είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερη, αν και υπάρχει συνήθως κατανόηση ότι το απόσπασμα δεν αποτελεί τελική προσφορά από τον προμηθευτή ή τον πωλητή και ότι η τελική τιμή πώλησης μπορεί να αλλάξει εάν κάποιο είδος απαλλαγήςΟι περιστάσεις πρέπει να έρθουν στο φως.Το απόσπασμα εξυπηρετεί τον σκοπό της παροχής της βάσης για συνεχή διάλογο μεταξύ του πωλητή και του δυνητικού πελάτη.

Σε πολλές περιπτώσεις, το απόσπασμα θα μετατραπεί σε μια εντολή πωλήσεων και η τιμολόγηση θα μεταφερθεί από το απόσπασμα απευθείας στην παραγγελία.Αυτό το τμήμα της προσφοράς για τη διαδικασία μετρητών μετακινεί τη σχέση με ένα νέο επίπεδο, καθώς ο πελάτης επιλέγει να αποδεχθεί την τιμολόγηση και θέτει μια παραγγελία με τον πωλητή.Η διαδικασία διαχείρισης παραγγελιών περιλαμβάνει την αναθεώρηση της παραγγελίας με τον πελάτη για να βεβαιωθεί ότι είναι ακριβής και στη συνέχεια υποβάλλοντας την παραγγελία για την εκπλήρωση χρησιμοποιώντας τα συνήθη κανάλια που παρέχονται στη λειτουργία του πωλητή.

Μετά την παραλαβή της εντολής πώλησης, η προσφορά για τη διαδικασία μετρητών μετακινείται στο στάδιο εκπλήρωσης της παραγγελίας.Εδώ, ο πωλητής κινείται για να προετοιμάσει την εντολή σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας μεταξύ του πελάτη και του πωλητή.Μόλις προετοιμαστεί η παραγγελία, παραδίδεται στον πελάτη.Σε αυτό το στάδιο, ο πελάτης είναι υπεύθυνος για την αναθεώρηση της παραδοθείσας παραγγελίας.Εάν υπάρχουν προβλήματα, αυτά πρέπει να αναφέρονται γρήγορα στον πωλητή, καθιστώντας δυνατή τη λήψη μέτρων για τη διόρθωση του προβλήματος και την ικανοποίηση του πελάτη.

Υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν προβλήματα με τη φύση της παράδοσης και τα αντικείμενα που παραδίδονται, το απόσπασμα σε μετρητά μετακινείται στο επόμενο βήμα της τιμολόγησης της παραγγελίας.Ένα τιμολόγιο παρέχει στον πελάτη την τεκμηρίωση που είναι απαραίτητη για την αποκατάσταση της πληρωμής εγκαίρως.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα αντίγραφο του τιμολογίου περιλαμβάνεται στη μετάδοση πληρωμής ή ο αριθμός τιμολογίου αναφέρεται μαζί με την πληρωμή που έχει καταγραφεί.Αυτό επιτρέπει στον πωλητή να λαμβάνει και να καταγράφει σωστά την πληρωμή, εφαρμόζοντας το ποσό στο ανοικτό τιμολόγιο και αφαιρώντας την πληρωμή από το σύνολο που οφείλεται στο λογαριασμό του πελάτη.Μόλις εφαρμοστεί αυτή η πληρωμή, η προσφορά για τη διαδικασία μετρητών θεωρείται πλήρης.