Báo giá có nghĩa là gì?

Còn được gọi là QTC hoặc Q2C, báo giá cho tiền mặt là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả quá trình sắp xếp quy trình kinh doanh ngay từ đầu đến giải pháp cuối cùng.Quá trình thường bắt đầu bằng việc phát hành báo giá cho hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng tiềm năng và hoàn thành khi thanh toán cho các sản phẩm đó được nhận và ghi lại trong hồ sơ kế toán của công ty.Mặc dù có một số chiến lược khác nhau được sử dụng để xác định từng bước trong quy trình kinh doanh từ đầu đến cuối này, nhưng hầu hết các khía cạnh của phương pháp này đều được coi là các yếu tố phổ biến trong bất kỳ chiến lược quản lý chuỗi cung ứng nào và quản lý khách hàng.Bắt đầu với việc tạo ra một báo giá cho hàng hóa hoặc dịch vụ được giao cho khách hàng để xem xét.Thông thường, ý tưởng là đảm bảo báo giá chính xác nhất có thể, mặc dù thường có một sự hiểu biết rằng báo giá không cấu thành một đề nghị cuối cùng từ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp và giá bán cuối cùng có thể thay đổi nếu một số loạihoàn cảnh nên được đưa ra ánh sáng.Trích dẫn phục vụ mục đích cung cấp cơ sở cho cuộc đối thoại liên tục giữa nhà cung cấp và khách hàng tiềm năng.Trong nhiều trường hợp, báo giá sẽ được chuyển đổi thành đơn đặt hàng và giá sẽ chuyển từ báo giá trực tiếp sang thứ tự.Phân khúc này của trích dẫn về quy trình tiền mặt chuyển mối quan hệ lên một cấp độ mới khi khách hàng chọn chấp nhận giá cả và đặt hàng với nhà cung cấp.Quá trình quản lý đơn hàng liên quan đến việc xem xét đơn hàng với khách hàng để đảm bảo nó chính xác, sau đó gửi đơn đặt hàng để thực hiện bằng cách sử dụng các kênh thông thường được cung cấp trong hoạt động của nhà cung cấp.Sau khi nhận được đơn đặt hàng, báo giá về quy trình tiền mặt chuyển sang giai đoạn thực hiện đơn hàng.Tại đây, nhà cung cấp di chuyển để chuẩn bị đơn đặt hàng theo các điều khoản của thỏa thuận giữa khách hàng và nhà cung cấp.Khi đơn đặt hàng được chuẩn bị, nó được giao cho khách hàng.Ở giai đoạn này, khách hàng có trách nhiệm xem xét đơn đặt hàng được giao.Nếu có bất kỳ vấn đề nào, những vấn đề đó phải được báo cáo cho nhà cung cấp một cách nhanh chóng, giúp bạn có thể thực hiện các bước để khắc phục vấn đề và cung cấp cho khách hàng sự hài lòng.Giả sử không có vấn đề gì với bản chất của việc giao hàng và các mặt hàng được giao, trích dẫn để chuyển tiền mặt sang bước tiếp theo của việc lập đơn đặt hàng.Một hóa đơn cung cấp cho khách hàng các tài liệu cần thiết để gửi thanh toán kịp thời.Trong hầu hết các trường hợp, một bản sao của hóa đơn được bao gồm trong hộp số thanh toán hoặc số hóa đơn được tham chiếu cùng với khoản thanh toán được gửi lại.Điều này cho phép nhà cung cấp nhận và ghi lại khoản thanh toán đúng cách, áp dụng số tiền vào hóa đơn mở và khấu trừ thanh toán từ tổng số nợ trên tài khoản của khách hàng.Khi khoản thanh toán đó được áp dụng, báo giá cho quy trình tiền mặt được coi là hoàn tất.