Ano ang ibig sabihin ng quote sa cash?

Kilala rin bilang QTC o Q2C, ang quote sa cash ay isang term na ginagamit upang ilarawan ang proseso ng pag -aayos ng isang proseso ng negosyo mula sa simula pa lamang hanggang sa panghuling resolusyon.Ang proseso ay karaniwang nagsisimula sa pagpapalabas ng isang sipi para sa mga kalakal o serbisyo sa isang prospect na kliyente, at nakumpleto kapag ang pagbabayad para sa mga produktong iyon ay natanggap at naitala sa mga talaan ng accounting ng firm.Habang mayroong maraming iba't ibang mga diskarte na ginamit upang makilala ang bawat isa sa mga hakbang na kasama sa proseso ng negosyo na ito, ang karamihan sa mga aspeto ng diskarte ay itinuturing na mga karaniwang elemento sa anumang pamamahala ng supply chain at diskarte sa pamamahala ng customer.

Ang quote sa proseso ng cashnagsisimula sa paglikha ng isang quote para sa mga kalakal o serbisyo na naihatid sa customer para sa kanyang pagsasaalang -alang.Karaniwan, ang ideya ay tiyakin na ang quote ay tumpak hangga't maaari, bagaman karaniwang may pag -unawa na ang quote ay hindi bumubuo ng isang pangwakas na alok mula sa tagapagtustos o vendor, at ang pangwakas na presyo ng benta ay maaaring magbago kung ang ilang uri ng extenuatingAng mga pangyayari ay dapat na lumiwanag.Naghahain ang quote ng layunin ng pagbibigay ng batayan para sa patuloy na pag -uusap sa pagitan ng nagbebenta at ng potensyal na kliyente.

Sa maraming mga kaso, ang quote ay mai -convert sa isang order ng benta at ang pagpepresyo ay lilipat mula sa quote nang direkta sa pagkakasunud -sunod.Ang segment na ito ng quote sa proseso ng cash ay gumagalaw sa relasyon sa isang bagong antas habang pinipili ng customer na tanggapin ang pagpepresyo at naglalagay ng isang order sa nagbebenta.Ang proseso ng pamamahala ng order ay nagsasangkot ng pagsusuri sa pagkakasunud -sunod sa customer upang matiyak na tumpak ito, pagkatapos ay isumite ang order para sa katuparan gamit ang karaniwang mga channel na ibinigay sa operasyon ng vendor.

Matapos matanggap ang order ng pagbebenta, ang quote sa proseso ng cash ay lumipat sa yugto ng katuparan ng order.Dito, gumagalaw ang nagbebenta upang ihanda ang pagkakasunud -sunod ayon sa mga tuntunin ng kasunduan sa pagitan ng customer at ng nagbebenta.Kapag inihanda ang order, naihatid ito sa kliyente.Sa yugtong ito, ang kliyente ay may pananagutan sa pagsusuri sa naihatid na order.Kung mayroong anumang mga isyu, ang mga dapat na maiulat sa nagbebenta nang mabilis, na ginagawang posible na gumawa ng mga hakbang upang iwasto ang problema at mabigyan ng kasiyahan ang kliyente.

Sa pag -aakalang walang mga isyu sa likas na katangian ng paghahatid at ang mga item na naihatid, ang quote sa cash ay gumagalaw sa susunod na hakbang ng pag -invoice ng order.Ang isang invoice ay nagbibigay ng customer ng dokumentasyon na kinakailangan upang mag -remit ng pagbabayad sa isang napapanahong paraan.Sa karamihan ng mga kaso, ang isang kopya ng invoice ay kasama sa paghahatid ng pagbabayad, o ang numero ng invoice ay isinangguni kasama ang na -remited na pagbabayad.Pinapayagan nito na matanggap at maitala nang maayos ang nagbebenta, na inilalapat ang halaga sa bukas na invoice at ibawas ang pagbabayad mula sa kabuuang utang sa account ng customer.Kapag inilalapat ang pagbabayad na iyon, ang quote sa proseso ng cash ay itinuturing na kumpleto.