Apa arti kutipan untuk uang tunai?

Juga dikenal sebagai QTC atau Q2C, kutipan untuk uang tunai adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses mengatur proses bisnis sejak awal sampai ke resolusi akhir.Proses biasanya dimulai dengan penerbitan kutipan untuk barang atau jasa kepada calon klien, dan selesai ketika pembayaran untuk produk tersebut diterima dan dicatat dalam catatan akuntansi perusahaan.Meskipun ada beberapa strategi berbeda yang digunakan untuk mengidentifikasi masing-masing langkah yang termasuk dalam proses bisnis ujung ke ujung ini, sebagian besar aspek dari pendekatan ini dianggap sebagai elemen umum dalam setiap manajemen rantai pasokan dan strategi manajemen pelanggan.

Kutipan untuk proses tunaiDimulai dengan penciptaan kutipan untuk barang atau jasa yang dikirimkan kepada pelanggan untuk pertimbangannya.Biasanya, idenya adalah untuk memastikan kutipan seakurat mungkin, meskipun biasanya ada pemahaman bahwa kutipan itu bukan merupakan penawaran akhir dari pemasok atau vendor, dan bahwa harga jual akhir dapat berubah jika semacam pelonggaran yang meringankankeadaan harus terungkap.Kutipan ini melayani tujuan memberikan dasar untuk dialog berkelanjutan antara vendor dan klien potensial.

Dalam banyak kasus, kutipan akan dikonversi menjadi pesanan penjualan dan harga akan ditransfer dari kutipan langsung ke pesanan.Segmen kutipan ke proses tunai ini memindahkan hubungan ke tingkat yang baru karena pelanggan memilih untuk menerima harga dan melakukan pemesanan dengan vendor.Proses manajemen pesanan melibatkan meninjau pesanan dengan pelanggan untuk memastikan itu akurat, kemudian mengirimkan pesanan untuk pemenuhan menggunakan saluran biasa yang disediakan dalam operasi vendor.

Setelah pesanan penjualan diterima, kutipan untuk proses tunai bergerak ke tahap pemenuhan pesanan.Di sini, vendor bergerak untuk mempersiapkan pesanan sesuai dengan ketentuan perjanjian antara pelanggan dan vendor.Setelah pesanan disiapkan, dikirim ke klien.Pada tahap ini, klien bertanggung jawab untuk meninjau pesanan yang disampaikan.Jika ada masalah, itu harus dilaporkan ke vendor dengan cepat, sehingga memungkinkan untuk mengambil langkah -langkah untuk memperbaiki masalah dan memberikan kepuasan kepada klien.

Dengan asumsi tidak ada masalah dengan sifat pengiriman dan barang -barang yang dikirimkan, kutipan untuk uang tunai bergerak ke langkah berikutnya untuk menagih pesanan.Faktur memberi pelanggan dokumentasi yang diperlukan untuk mengirimkan pembayaran tepat waktu.Dalam kebanyakan kasus, salinan faktur termasuk dalam transmisi pembayaran, atau nomor faktur dirujuk bersama dengan pembayaran yang dikirimkan.Ini memungkinkan vendor untuk menerima dan mencatat pembayaran dengan benar, menerapkan jumlah tersebut ke faktur terbuka dan mengurangi pembayaran dari total yang terutang pada akun pelanggan.Setelah pembayaran diterapkan, kutipan untuk proses tunai dianggap lengkap.