Τι είναι το υπόλοιπο της σύμβασης;

Το υπόλοιπο της σύμβασης είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται μερικές φορές για τον εντοπισμό του ποσού των αγαθών και των υπηρεσιών που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί σε έναν πελάτη σύμφωνα με τους όρους μιας σύμβασης που υπάρχει σήμερα μεταξύ του πελάτη και του παρόχου.Οι επιχειρήσεις πολλών διαφορετικών τύπων χρησιμοποιούν αυτή τη φράση όταν αναφέρονται στις υπόλοιπες υποχρεώσεις του προμηθευτή στον πελάτη σε οποιοδήποτε δεδομένο στάδιο της ζωής της σύμβασης.Ο όρος χρησιμοποιείται συχνότερα με συμβόλαια λιανικής πώλησης, αν και η έννοια ταιριάζει καλά με ένα ευρύ φάσμα σχέσεων πελατών/πωλητών που διέπονται από τη δημιουργία σύμβασης.

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους κατανόησης του τρόπου με τον οποίο συμβαίνει η ισορροπία της σύμβασης είναι να εξεταστεί μια συμφωνία μεταξύ ενός πελάτη και ενός πωλητή για την παράδοση 1.000 μονάδων ενός συγκεκριμένου αγαθού κατά τη διάρκεια μιας σύμβασης ενός έτους.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύμβαση θα καθορίσει συγκεκριμένες ημερομηνίες κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής της παράδοσης του προϊόντος, στην οποία πρέπει να αποσταλεί ένας ελάχιστος αριθμός μονάδων στον πελάτη.Ο συνολικός αριθμός των μονάδων που ονομάζονται στη σύμβαση που προγραμματίζονται για μελλοντική παράδοση θεωρείται το υπόλοιπο της σύμβασης, πράγμα που σημαίνει ότι η σύμβαση δεν μπορεί να θεωρηθεί από οποιοδήποτε από τα μέρη έως ότου οι 1.000 μονάδες του αγαθού έχουν παραδοθεί στον πελάτη.

Ορισμένοι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το τρέχον υπόλοιπο της σύμβασης.Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης κάνει καθυστερημένη πληρωμές σε προηγούμενες αποστολές, ο πωλητής μπορεί να επιλέξει να καθυστερήσει μια επερχόμενη αποστολή έως ότου ο λογαριασμός δεν είναι πλέον καθυστερημένος.Με μια συμφωνία αγοράς όγκου (VPA), ο πελάτης ενδέχεται να μην αγοράσει τον ελάχιστο αριθμό μονάδων για να ικανοποιήσει τους όρους που σχετίζονται με την μειωμένη τιμολόγηση.Όταν συμβαίνει αυτό, ο πελάτης μπορεί να αξιολογηθεί το υπόλοιπο της σύμβασης, με αποτέλεσμα την επιβάρυνση που αντισταθμίζει τη διαφορά μεταξύ της συμβατικής δέσμευσης και των υπόλοιπων μονάδων που πρέπει να αγοραστούν προκειμένου να συμμορφωθούν με αυτούς τους όρους.

Η παρακολούθηση του ισοζυγίου της σύμβασης είναι πολύ σημαντική τόσο για τους προμηθευτές όσο και για τους πελάτες.Για τους προμηθευτές, ο στόχος είναι να χρησιμοποιηθεί αυτές οι πληροφορίες για να διασφαλιστεί ότι αρκετές μονάδες είναι σε ετοιμότητα από την προγραμματισμένη ημερομηνία αποστολής για να συμμορφωθούν με την παραγγελία του πελάτη.Ταυτόχρονα, οι πελάτες θα θέλουν να παρακολουθήσουν το υπόλοιπο της σύμβασης για να βεβαιωθούν ότι αγοράζουν αρκετές μονάδες για να διατηρήσουν την μειωμένη τιμολόγηση που επεκτείνεται στους όρους της συμβατικής συμφωνίας, αποφεύγοντας αποτελεσματικά οποιοδήποτε είδος κυρώσεων ή πρόσθετων χρεώσεων όταν φτάσει η σύμβαση τουημερομηνία λήξης.