Số dư của hợp đồng là gì?

Số dư hợp đồng là một thuật ngữ đôi khi được sử dụng để xác định số lượng hàng hóa và dịch vụ chưa được giao cho khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng hiện đang tồn tại giữa khách hàng và nhà cung cấp.Các doanh nghiệp thuộc nhiều loại khác nhau sử dụng cụm từ này khi đề cập đến các nghĩa vụ còn lại của nhà cung cấp cho khách hàng ở bất kỳ giai đoạn nào trong cuộc đời của hợp đồng.Thuật ngữ này thường được sử dụng với các hợp đồng bán lẻ, mặc dù khái niệm này phù hợp với một loạt các mối quan hệ khách hàng/nhà cung cấp được điều chỉnh với việc thiết lập hợp đồng.Một trong những cách dễ nhất để hiểu sự cân bằng của hợp đồng là xem xét thỏa thuận giữa khách hàng và nhà cung cấp để cung cấp 1.000 đơn vị hàng hóa cụ thể trong suốt cuộc đời của hợp đồng một năm.Trong một số trường hợp, hợp đồng sẽ chỉ định ngày cụ thể trong vòng đời của việc cung cấp sản phẩm trong đó số lượng đơn vị tối thiểu phải được chuyển đến khách hàng.Tổng số đơn vị có tên trong hợp đồng được lên kế hoạch giao hàng trong tương lai được coi là số dư của hợp đồng, nghĩa là hợp đồng không thể được coi là hoàn thành bởi một trong hai bên cho đến khi tất cả 1.000 đơn vị hàng hóa đã được giao cho khách hàng.Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến số dư hợp đồng hiện tại.Ví dụ: nếu khách hàng thanh toán trễ trên các lô hàng trước đó, nhà cung cấp có thể chọn trì hoãn một lô hàng sắp tới cho đến khi tài khoản không còn bị truy thu.Với Thỏa thuận mua hàng (VPA), khách hàng có thể không mua số lượng đơn vị tối thiểu để đáp ứng các điều khoản liên quan đến giá chiết khấu.Khi đây là trường hợp, khách hàng có thể được đánh giá số dư của hợp đồng, dẫn đến một khoản phí bù đắp sự khác biệt giữa cam kết hợp đồng và các đơn vị còn lại phải được mua để tuân thủ các điều khoản đó.Theo dõi số dư của hợp đồng là rất quan trọng đối với cả nhà cung cấp và khách hàng.Đối với các nhà cung cấp, mục tiêu là sử dụng thông tin này để đảm bảo đủ các đơn vị có trong ngày giao hàng theo lịch trình để tuân thủ đơn đặt hàng của khách hàng.Đồng thời, khách hàng sẽ muốn theo dõi số dư hợp đồng để đảm bảo rằng họ đang mua đủ đơn vị để giữ lại giá chiết khấu được gia hạn theo các điều khoản của hợp đồngngày hết hạn.