Apa itu keseimbangan kontrak?

Saldo kontrak adalah istilah yang kadang -kadang digunakan untuk mengidentifikasi jumlah barang dan jasa yang belum dikirimkan kepada pelanggan berdasarkan ketentuan kontrak yang saat ini ada antara klien dan penyedia.Bisnis dari berbagai jenis memanfaatkan frasa ini ketika merujuk pada kewajiban yang tersisa dari pemasok kepada klien pada tahap tertentu dalam kehidupan kontrak.Istilah ini lebih umum digunakan dengan kontrak pengecer, meskipun konsepnya cocok dengan berbagai hubungan pelanggan/vendor yang diatur dengan pembentukan kontrak.

Salah satu cara termudah untuk memahami bagaimana keseimbangan kontrak terjadi adalah dengan mempertimbangkan kesepakatan antara pelanggan dan vendor untuk memberikan 1.000 unit barang tertentu selama masa kontrak satu tahun.Dalam beberapa kasus, kontrak akan menentukan tanggal spesifik selama siklus hidup pengiriman produk di mana jumlah minimum unit harus dikirim ke klien.Jumlah total unit yang disebutkan dalam kontrak yang dijadwalkan untuk pengiriman di masa depan dianggap sebagai saldo kontrak, yang berarti bahwa kontrak tidak dapat dianggap terpenuhi oleh salah satu pihak sampai semua 1.000 unit barang telah dikirimkan kepada pelanggan.

Sejumlah faktor dapat mempengaruhi saldo kontrak saat ini.Misalnya, jika klien terlambat melakukan pembayaran pada pengiriman sebelumnya, vendor dapat memilih untuk menunda pengiriman yang akan datang sampai akun tidak lagi menunggak.Dengan Perjanjian Pembelian Volume (VPA), pelanggan mungkin gagal membeli jumlah unit minimum untuk memenuhi persyaratan yang terkait dengan harga diskon.Ketika hal ini terjadi, pelanggan dapat dinilai saldo kontrak, menghasilkan biaya yang mengimbangi perbedaan antara komitmen kontrak dan unit yang tersisa yang harus dibeli untuk mematuhi persyaratan tersebut.

Memantau keseimbangan kontrak sangat penting bagi pemasok dan pelanggan.Untuk pemasok, tujuannya adalah menggunakan informasi ini untuk memastikan unit yang cukup ada pada tanggal pengiriman yang dijadwalkan untuk mematuhi pesanan pelanggan.Pada saat yang sama, pelanggan akan ingin memantau saldo kontrak untuk memastikan mereka membeli unit yang cukup untuk mempertahankan harga diskon yang diperpanjang dalam ketentuan perjanjian kontrak, secara efektif menghindari segala jenis hukuman atau biaya tambahan ketika kontrak tersebut mencapainyatanggal habis tempo.