Τι είναι μια δήλωση διανομής;

Μια δήλωση διανομής περιλαμβάνεται σε επίσημα έγγραφα για να υποδηλώσει το ελάχιστο επίπεδο ασφαλείας που απαιτείται για να το διαβάσετε.Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι θα αναλάβουν μια δήλωση διανομής θα βρεθεί μόνο σε στρατιωτικά ή κυβερνητικά έγγραφα, αυτό δεν συμβαίνει.Ένας μεγάλος αριθμός ιδιωτικών οργανώσεων, ιδιαίτερα μεγάλων εταιρειών, τραπεζών και ερευνητικών εταιρειών, χρησιμοποιούν και αυτές τις δηλώσεις.Ενώ υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι εξασφάλισης πληροφοριών, τα περισσότερα συστήματα βασίζονται στο αμερικανικό στρατιωτικό σύστημα πέντε επιπέδων, στο τετραμελές επιχειρηματικό σύστημα ή στο τετραγωνικό σύστημα μεταξύ των οργανωτικών.

Η δήλωση διανομής είναι γενικά πολύ εμφανής στο έγγραφο.Εάν υπάρχει κάλυψη, δεν είναι ασυνήθιστο να εκτυπωθεί η δήλωση τόσο στην κορυφή όσο και στο κάτω μέρος της σελίδας.Μέσα στο έγγραφο, η δήλωση διανομής βρίσκεται γενικά στην κορυφή της πρώτης σελίδας μεταξύ των πληροφοριών κεφαλίδας.Αυτές οι εξέχουσες θέσεις εξασφαλίζουν στους ιδιοκτήτες ότι όποιος διαβάζει το έγγραφο είτε θα έχει την κατάλληλη εκκαθάριση είτε θα αγνοήσει σκόπιμα τη δήλωση.Πολλές άλλες δυτικές στρατιωτικές ομάδες.Η υψηλότερη βαθμίδα είναι κορυφαίο μυστικό, που σημαίνει ότι μόνο τα άτομα με τα υψηλότερα επίπεδα εκκαθάρισης είναι σε θέση να διαβάσουν το έγγραφο.Στη συνέχεια κατεβαίνει με τα επίπεδα ασφαλείας: μυστικό, εμπιστευτικό, περιορισμένο και ευαίσθητο αλλά μη ταξινομημένο.Το τελικό επίπεδο είναι μη ταξινομημένο και είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε.

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα παρόμοιο σύστημα δήλωσης διανομής.Το βασικό σύστημα έχει εμπιστευτικό στο υψηλότερο επίπεδο ακολουθούμενο από ιδιωτικό, ευαίσθητο και δημόσιο.Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό το σύστημα είναι πολύ πιο χαλαρό από την κυβερνητική έκδοση.Από την άλλη πλευρά, όταν μια επιχείρηση εργάζεται σε μεγάλο βαθμό με την κυβέρνηση ή τον στρατό, δεν είναι ασυνήθιστο να υιοθετήσουν ένα παρόμοιο σύστημα ασφαλείας.Αυτό είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο όταν οι άνθρωποι της εταιρείας έχουν κυβερνητική εκκαθάριση ασφαλείας ως μέρος των κανονικών θέσεων εργασίας τους.

Το τελευταίο κοινό σύστημα είναι γνωστό ως ασφάλεια της κυκλοφορίας.Αυτό το σύστημα λειτουργεί με την αρχή ότι οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν μια βαθιά άποψη ορισμένων χρωμάτων.Σε αυτό το σύστημα, τα κόκκινα έγγραφα είναι διαθέσιμα μόνο στο υψηλότερο επίπεδο.Το κίτρινο έχει ένα ευρύτερο κοινό και τα πράσινα έγγραφα είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε στον οργανισμό.Το τελευταίο χρώμα, λευκό, είναι ανοιχτό στο κοινό. Αυτό το σύστημα είναι κοινό όταν διαφορετικοί οργανισμοί συνεργάζονται σε ένα έργο.Αντί να προσπαθούμε να ενσωματώσουμε δύο διαφορετικά συστήματα ασφαλείας, χρησιμοποιείται η επιλογή φωτός της κυκλοφορίας.Αυτό το σύστημα λειτουργεί επίσης καλά όταν οι συνεργαζόμενοι οργανισμοί δεν μιλούν την ίδια γλώσσα, αφού μια γραπτή δήλωση διανομής θα μπορούσε να παρερμηνευθεί.Ο μόνος περιορισμός είναι η αντίληψη της μεμονωμένης χώρας για τα διάφορα χρώματα.