Apa itu pernyataan distribusi?

Pernyataan distribusi termasuk dalam dokumen resmi untuk menunjukkan tingkat keamanan minimum yang diperlukan untuk membacanya.Sementara kebanyakan orang akan menganggap pernyataan distribusi hanya akan ditemukan dalam dokumen militer atau pemerintah, ini bukan masalahnya.Sejumlah besar organisasi swasta, terutama perusahaan besar, bank dan perusahaan riset, menggunakan pernyataan ini juga.Sementara banyak metode yang berbeda untuk mengamankan informasi, sebagian besar sistem didasarkan pada sistem militer Amerika lima tingkat, sistem bisnis empat tingkat atau sistem antar organisasi empat tingkat.

Pernyataan distribusi umumnya sangat menonjol pada dokumen tersebut.Jika ada halaman sampul, tidak jarang pernyataan dicetak baik di bagian atas dan bawah halaman.Di dalam dokumen, pernyataan distribusi umumnya ditemukan di bagian atas halaman pertama di antara informasi header.Posisi-posisi terkemuka ini meyakinkan pemilik bahwa siapa pun yang membaca dokumen akan memiliki izin yang tepat atau sengaja mengabaikan pernyataan itu.

Salah satu jenis pernyataan distribusi yang paling terkenal adalah lima tingkat satu yang digunakan oleh militer Amerika, serta jugaBanyak kelompok militer Barat lainnya.Tingkat tertinggi adalah rahasia, yang berarti hanya orang dengan tingkat izin tertinggi yang dapat membaca dokumen.Kemudian turun melalui tingkat keamanan: rahasia, rahasia, terbatas dan sensitif tetapi tidak diklasifikasikan.Level akhir tidak diklasifikasikan dan tersedia untuk siapa saja.

Banyak bisnis menggunakan sistem pernyataan distribusi yang serupa.Sistem dasar memiliki rahasia pada level tertinggi diikuti oleh pribadi, sensitif dan publik.Dalam banyak kasus, sistem ini jauh lebih santai daripada versi pemerintah.Di sisi lain, ketika bisnis bekerja sangat banyak dengan pemerintah atau militer, tidak jarang mereka mengadopsi sistem keamanan yang sama.Ini sangat umum ketika orang -orang di dalam perusahaan memiliki izin keamanan pemerintah sebagai bagian dari pekerjaan normal mereka.

Sistem umum terakhir paling dikenal sebagai keamanan lampu lalu lintas.Sistem ini berfungsi berdasarkan prinsip bahwa kebanyakan orang memiliki sudut pandang yang mendarah daging dari warna -warna tertentu.Dalam sistem ini, dokumen merah hanya tersedia untuk level tertinggi.Yellow memiliki audiens yang lebih luas dan dokumen hijau tersedia untuk siapa saja di organisasi.Warna terakhir, putih, terbuka untuk umum.

Sistem ini adalah umum ketika organisasi yang berbeda bekerja bersama dalam suatu proyek.Alih -alih mencoba mengintegrasikan dua sistem keamanan yang berbeda, opsi lampu lalu lintas digunakan sebagai gantinya.Sistem ini juga bekerja dengan baik ketika organisasi yang bekerja sama tidak berbicara bahasa yang sama, karena pernyataan distribusi tertulis dapat disalahartikan.Satu -satunya pembatasan adalah persepsi negara individu tentang berbagai warna.