Tuyên bố phân phối là gì?

Một tuyên bố phân phối được bao gồm trong các tài liệu chính thức để biểu thị mức bảo mật tối thiểu cần thiết để đọc nó.Mặc dù hầu hết mọi người sẽ cho rằng một tuyên bố phân phối sẽ chỉ được tìm thấy trong các tài liệu quân sự hoặc chính phủ, nhưng đây không phải là trường hợp.Một số lượng lớn các tổ chức tư nhân, đặc biệt là các công ty lớn, ngân hàng và công ty nghiên cứu, cũng sử dụng các tuyên bố này.Mặc dù có nhiều phương pháp bảo mật thông tin khác nhau, hầu hết các hệ thống đều dựa trên hệ thống quân sự năm cấp của Mỹ, hệ thống kinh doanh bốn cấp hoặc hệ thống liên tổ chức bốn cấp..Nếu có một trang bìa, thì không phổ biến cho câu lệnh được in cả ở trên cùng và dưới cùng của trang.Bên trong tài liệu, câu lệnh phân phối thường được tìm thấy ở đầu trang đầu tiên trong số thông tin tiêu đề.Những vị trí nổi bật này đảm bảo cho các chủ sở hữu rằng bất kỳ ai đọc tài liệu sẽ có sự giải phóng mặt bằng thích hợp hoặc cố ý coi thường tuyên bố.Nhiều nhóm quân sự phương Tây khác.Cấp cao nhất là bí mật hàng đầu, có nghĩa là chỉ những người có mức độ giải phóng mặt bằng cao nhất mới có thể đọc tài liệu.Sau đó, nó hạ xuống thông qua các cấp độ bảo mật: bí mật, bí mật, hạn chế và nhạy cảm nhưng không được phân loại.Cấp độ cuối cùng không được phân loại và có sẵn cho bất kỳ ai. Nhiều doanh nghiệp sử dụng một hệ thống tuyên bố phân phối tương tự.Hệ thống cơ bản có bí mật ở mức cao nhất, theo sau là tư nhân, nhạy cảm và công cộng.Trong nhiều trường hợp, hệ thống này thoải mái hơn nhiều so với phiên bản chính phủ.Mặt khác, khi một doanh nghiệp làm việc rất nhiều với chính phủ hoặc quân đội, việc họ áp dụng một hệ thống an ninh tương tự.Điều này đặc biệt phổ biến khi mọi người trong công ty có giải phóng mặt bằng an ninh chính phủ như là một phần của công việc bình thường của họ. Hệ thống chung cuối cùng được biết đến nhiều nhất là bảo mật đèn giao thông.Hệ thống này hoạt động theo nguyên tắc mà hầu hết mọi người có quan điểm ăn sâu về các màu sắc nhất định.Trong hệ thống này, các tài liệu màu đỏ chỉ có sẵn ở mức cao nhất.Màu vàng có đối tượng rộng hơn và tài liệu xanh có sẵn cho bất kỳ ai trong tổ chức.Màu cuối cùng, màu trắng, mở cửa cho công chúng. Hệ thống này là phổ biến khi các tổ chức khác nhau đang làm việc cùng nhau trong một dự án.Thay vì cố gắng tích hợp hai hệ thống bảo mật khác nhau, tùy chọn đèn giao thông được sử dụng thay thế.Hệ thống này cũng hoạt động tốt khi các tổ chức hợp tác don lồng nói cùng một ngôn ngữ, vì một tuyên bố phân phối bằng văn bản có thể bị hiểu sai.Hạn chế duy nhất là nhận thức của từng quốc gia về các màu sắc khác nhau.