Τι είναι μια λειτουργική διαδικασία;

Μια λειτουργική διαδικασία είναι το χαμηλότερο μέρος της λειτουργικής περιοχής μιας εταιρείας, η οποία μπορεί να είναι ένα τμήμα επιχειρήσεων, όπως η λογιστική, η παραγωγή ή οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ.Μια διαδικασία αντιπροσωπεύει απλώς τον τρόπο με τον οποίο ένα άτομο ολοκληρώνει μια συγκεκριμένη εργασία.Για παράδειγμα, σε λογαριασμούς πληρωτέα mdash;που είναι μια λειτουργική δραστηριότητα στη λειτουργική περιοχή mdash;Η λειτουργική διαδικασία μπορεί να είναι να ταιριάζει με τα τιμολόγια προμηθευτή για να λάβετε εισιτήρια και στη συνέχεια να αγοράσετε παραγγελίες.Μόνο μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ένας λογιστικός επιβλέπων θα επιτρέψει την πληρωμή λόγω του προμηθευτή.Ουσιαστικά, μια εταιρεία δεν έχει τέλος στο ποσό των διαδικασιών στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και κάθε τμήμα εξαρτάται από ένα ορισμένο ποσό προκειμένου να ολοκληρωθεί σωστά οι υπηρεσίες, οι δραστηριότητες και τα καθήκοντα που οδηγούν σε κέρδη. Οι εταιρείες συνήθως αναθεωρούν κάθε δραστηριότητα κάποια στιγμή κάποια στιγμή κάποια στιγμή κάποια στιγμήΠροκειμένου να διασφαλιστεί ότι η λειτουργική διαδικασία εξυπηρετεί την εταιρεία με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.Αυτές οι αναθεωρήσεις ενδέχεται να οδηγήσουν σε αλλαγές στη διαδικασία που την ενισχύουν και τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση λειτουργεί.Καμία διαδικασία δεν παρακρατείται συνήθως από τη διαδικασία αναθεώρησης.Η προσθήκη νέων επιχειρήσεων, διαχειριστή ή ιδιοκτήτη μπορεί να ενεργοποιήσει αυτή τη διαδικασία αναθεώρησης.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να επιδιώξει να μειώσει τις διαδικασίες προκειμένου να καταστεί πιο αποτελεσματική η λειτουργική δραστηριότητα και το τμήμα.Αυτή η μεταβολή μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μια εταιρεία να γίνει πιο κερδοφόρα καθώς μειώνει το κόστος.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι δυνατόν να διαχωριστεί μια λειτουργική διαδικασία σε δύο μεμονωμένα μέρη: λειτουργικά ή διαδικασία.Η δημιουργία μιας επιχείρησης που βασίζεται σε λειτουργικές έννοιες συχνά αναζητά εξελίξεις με βάση την ικανότητα ή τις αποτελεσματικές δραστηριότητες και εκείνες που είναι εύκολο να μετρήσουν και να κατανοήσουν.Το μειονέκτημα σε έναν λειτουργικό χώρο εργασίας μπορεί να είναι η έλλειψη άμεσης διαχείρισης σε ορισμένους τομείς, η δυσκολία στην αλλαγή μιας διαδικασίας και η αδυναμία να γίνουν βέλτιστες επιλογές.Μια εταιρεία πρέπει να αποφασίσει εάν μια λειτουργική διαδικασία είναι καλύτερη για τη λειτουργία της.Δεν υπάρχει ενιαία δραστηριότητα που θα λειτουργήσει με πλήρη απόδοση 100 τοις εκατό του χρόνου.

Ένα επιχειρηματικό περιβάλλον με διαδικασίες επικεντρώνεται στην εξωτερική σκέψη, μειωμένες αλληλεπιδράσεις μεταξύ των τμημάτων και την ευθύνη από την αρχή μέχρι το τέλος.Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το επιχειρηματικό περιβάλλον δημιουργεί ένα εξαιρετικά κατακερματισμένο χώρο εργασίας.Αν και δεν είναι εντελώς κακή, αυτή η διαδικασία μπορεί να οδηγήσει σε κατακερματισμένα τμήματα, σύνθετες διαδικασίες, λιγότερους ελέγχους και ισορροπίες ή απώλεια της οικονομίας της κλίμακας.Οι εταιρείες πρέπει να εργάζονται αρκετά σκληρά για να ξεπεράσουν αυτή την ακραία κατάτμηση.Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερη επικοινωνία στο χώρο εργασίας.