Apa itu proses fungsional?

Proses fungsional adalah bagian terendah dari area fungsional perusahaan, yang mungkin merupakan departemen bisnis seperti akuntansi, produksi, atau penjualan dan pemasaran.Suatu proses hanya mewakili bagaimana seseorang menyelesaikan tugas tertentu.Misalnya, di akun hutang mdash;yang merupakan aktivitas fungsional di area fungsional mdash;Proses fungsional mungkin untuk mencocokkan faktur vendor dengan menerima tiket dan kemudian membeli pesanan.Hanya setelah proses selesai, pengawas akuntansi mengesahkan pembayaran karena pemasok.Pada dasarnya, perusahaan tidak memiliki akhir dengan jumlah proses dalam operasi bisnis, dan setiap departemen tergantung pada jumlah tertentu untuk menyelesaikan layanan, kegiatan, dan tugas yang mengarah pada keuntungan.

Perusahaan biasanya meninjau setiap kegiatan pada suatu waktuUntuk memastikan proses fungsional melayani perusahaan dengan cara terbaik.Ulasan ini dapat mengakibatkan perubahan pada proses yang meningkatkannya dan cara perusahaan melakukan bisnis.Tidak ada proses yang biasanya ditahan dari proses peninjauan.Penambahan bisnis, manajer, atau pemilik baru dapat memicu proses peninjauan ini.Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin berupaya mengurangi proses untuk membuat aktivitas fungsional dan departemen lebih efisien.Perubahan ini juga dapat menyebabkan perusahaan menjadi lebih menguntungkan karena mengurangi biaya.

Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk memisahkan proses fungsional menjadi dua bagian individu: fungsional atau proses.Membuat bisnis berdasarkan konsep fungsional sering mencari perkembangan berdasarkan kompetensi atau kegiatan yang efisien dan yang mudah diukur dan dipahami.Kelemahan ke tempat kerja fungsional mungkin kurangnya manajemen langsung di bidang tertentu, kesulitan mengubah proses, dan ketidakmampuan untuk membuat pilihan yang optimal.Perusahaan perlu memutuskan apakah proses fungsional terbaik untuk operasinya.Tidak ada aktivitas tunggal yang akan bekerja pada efisiensi penuh 100 persen dari waktu.

Lingkungan bisnis bergaya proses berfokus pada pemikiran eksternal, berkurangnya interaksi antar departemen, dan tanggung jawab dari awal hingga akhir.Dalam kebanyakan kasus, lingkungan bisnis ini menciptakan tempat kerja yang sangat tersegmentasi.Meskipun tidak sepenuhnya buruk, proses ini dapat mengakibatkan departemen yang terfragmentasi, proses yang kompleks, lebih sedikit pemeriksaan dan keseimbangan, atau hilangnya skala ekonomi.Perusahaan perlu bekerja cukup keras untuk mengatasi segmentasi ekstrem ini.Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan lebih sedikit komunikasi di tempat kerja.