Quá trình chức năng là gì?

Một quy trình chức năng là phần thấp nhất của khu vực chức năng của công ty, có thể là bộ phận kinh doanh như kế toán, sản xuất hoặc bán hàng và tiếp thị.Một quá trình chỉ đơn giản là đại diện cho cách một cá nhân hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.Ví dụ, trong các tài khoản phải trả mdash;là một hoạt động chức năng trong khu vực chức năng mdash;Quá trình chức năng có thể là phù hợp với hóa đơn của nhà cung cấp để nhận vé và sau đó mua đơn đặt hàng.Chỉ sau khi quá trình hoàn tất, một giám sát viên kế toán sẽ cho phép thanh toán do nhà cung cấp.Về cơ bản, một công ty không có kết thúc với số lượng quy trình trong hoạt động kinh doanh và mỗi bộ phận phụ thuộc vào một số tiền nhất định để hoàn thành các dịch vụ, hoạt động và nhiệm vụ dẫn đến lợi nhuận.Để đảm bảo quy trình chức năng phục vụ công ty theo cách tốt nhất có thể.Những đánh giá này có thể dẫn đến những thay đổi trong quá trình vừa nâng cao nó và cách một công ty kinh doanh.Không có quy trình nào thường bị giữ lại từ quá trình xem xét.Việc bổ sung doanh nghiệp mới, người quản lý hoặc chủ sở hữu có thể kích hoạt quá trình xem xét này.Trong một số trường hợp, một công ty có thể tìm cách giảm các quy trình để làm cho một hoạt động chức năng và bộ phận hiệu quả hơn.Sự thay đổi này cũng có thể dẫn đến việc một công ty có lợi nhuận cao hơn vì nó làm giảm chi phí. Trong một số trường hợp, có thể tách một quy trình chức năng thành hai phần riêng lẻ: chức năng hoặc quy trình.Tạo một doanh nghiệp dựa trên các khái niệm chức năng thường tìm kiếm sự phát triển dựa trên năng lực hoặc các hoạt động hiệu quả và những người dễ đo lường và hiểu.Nhược điểm của một nơi làm việc chức năng có thể là thiếu quản lý trực tiếp trong một số lĩnh vực nhất định, khó thay đổi quy trình và không có khả năng đưa ra các lựa chọn tối ưu.Một công ty cần quyết định xem một quy trình chức năng có phải là tốt nhất cho hoạt động của nó hay không.Không có hoạt động duy nhất nào sẽ hoạt động hoàn toàn 100 % thời gian. Môi trường kinh doanh kiểu quy trình tập trung vào tư duy bên ngoài, giảm tương tác giữa các bộ phận và trách nhiệm từ đầu đến cuối.Trong hầu hết các trường hợp, môi trường kinh doanh này tạo ra một nơi làm việc được phân khúc cao.Mặc dù không hoàn toàn xấu, quá trình này có thể dẫn đến các bộ phận phân mảnh, quy trình phức tạp, ít kiểm tra và cân bằng hơn hoặc mất nền kinh tế quy mô.Các công ty cần phải làm việc khá chăm chỉ để vượt qua phân khúc cực đoan này.Không làm như vậy có thể dẫn đến ít giao tiếp hơn tại nơi làm việc.