Τι είναι το μητρώο μισθοδοσίας;

Τα μητρώα μισθοδοσίας είναι έντυπα ή ηλεκτρονικά έγγραφα που καταγράφουν όλες τις μειώσεις που συνδέονται με μια συγκεκριμένη περίοδο μισθοδοσίας.Η λεπτομέρεια που περιλαμβάνεται σε ένα μητρώο για μισθοδοσία καθιστά δυνατή την επιβεβαίωση του τρόπου με τον οποίο υπολογίζονται ο ακαθάριστος μισθός και οι μισθοί, οι τύποι εκπτώσεων που γίνονται για κάθε εργαζόμενο στην μισθοδοσία και το ποσό κάθε έκπτωσης.Ένα μητρώο μισθοδοσίας είναι κανονικά δομημένο σε μορφή πολλαπλών στοιχείων, καθιστώντας εύκολη την κατανόηση των δεδομένων χωρίς μεγάλο πρόβλημα.

Το μητρώο μισθοδοσίας καταγράφει τυχόν φορολογικές εκπτώσεις που γίνονται από την ακαθάριστη αμοιβή.Στις περισσότερες χώρες, το μητρώο θα περιλαμβάνει το ποσό των ομοσπονδιακών φόρων που παρακρατούνται από την αμοιβή για την περίοδο αυτή.Σε περίπτωση που γίνονται άλλες ομοσπονδιακές εκπτώσεις, όπως για ένα εθνικό σύστημα υγείας ή κάποιο είδος κυβερνητικού προγράμματος συνταξιοδότησης, τα στοιχεία αυτά παρατίθενται επίσης ως στοιχεία γραμμής.Όταν οι κρατικοί ή οι τοπικοί φόροι αξιολογούνται επίσης από αυτές τις δικαιοδοσίες, οι εργοδότες παρακρατούν συνήθως τα ποσά αυτά για λογαριασμό του εργαζομένου και απαριθμούν και αυτά τα στοιχεία του λογιστικού Μητρώου Μισθοδοσίας.

μαζί με τους φόρους, ένα μητρώο μισθοδοσίας θα απαριθμήσει επίσης οποιεσδήποτε άλλες ισχύουσες μειώσεις.Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος βρίσκεται κάτω από μια εκμετάλλευση για οποιονδήποτε λόγο, το ποσό αυτό αναφέρεται ως έκπτωση από την ακαθάριστη αμοιβή.Σε καταστάσεις όπου ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί άμεση κατάθεση για να τοποθετήσει ένα μέρος των κερδών του σε λογαριασμό ταμιευτηρίου, θα εμφανιστεί και η λεπτομέρεια.Εάν ο υπάλληλος έχει λάβει μια πρόοδο για μισθούς ή μισθούς, κάθε πληρωμή για αυτή την προκαταβολή θα εμφανιστεί ως έκπτωση στο μητρώο.Για παράδειγμα, εάν ο εργοδότης παρέχει ασφαλιστική κάλυψη υγείας, όπου ο εργαζόμενος πληρώνει ένα ποσοστό της πριμοδότησης, η έκπτωση για το ποσοστό αυτό καταγράφεται στο έντυπο μητρώου μισθοδοσίας.Κατά τον ίδιο τρόπο, εάν ο εργαζόμενος κάνει συνεισφορές σε οποιοδήποτε είδος προγράμματος συνταξιοδότησης που προσφέρει ο εργοδότης, αυτές οι εκπτώσεις θα εμφανιστούν επίσης ως στοιχεία γραμμής στο έγγραφο.

Σήμερα, το λογισμικό λογιστικής που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία μισθοδοσίας είναι κανονικά ικανό να δημιουργήσει ένα μητρώο μισθοδοσίας μόλις ολοκληρωθεί η μισθοδοσία για την επιθυμητή περίοδο.Επιπλέον, το λογισμικό καθιστά δυνατή τη δημιουργία μιας αναφοράς μητρώου για οποιαδήποτε επιθυμητή περίοδο.Αυτό σημαίνει ότι η αναφορά μπορεί να καλύψει μία μόνο περίοδο αμοιβής ή να καταρτίσει δεδομένα σχετικά με ένα ολόκληρο μήνα, τρίμηνο, εξαμηνιαία ή ετήσια περίοδο με ίση ευκολία.Η δυνατότητα εύκολης δημιουργίας ενός μητρώου για οποιαδήποτε διάρκεια μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τη διάρκεια των ελέγχων, καθώς και όταν οι αξιωματικοί επιθυμούν να εξετάσουν προσεκτικά το κόστος που συνδέεται με τους μισθούς, τους μισθούς και τα οφέλη για μεγάλο χρονικό διάστημα.