Mi a bérszámfejtési nyilvántartás?

A bérszámfejtési nyilvántartások nyomtatott másolatú vagy elektronikus dokumentumok, amelyek rögzítik az adott bérszámfejtési időszakhoz kapcsolódó összes levonást.A bérszámfejtési nyilvántartásban szereplő részletek lehetővé teszik a bruttó fizetés és bérek kiszámításának módját, a bérszámfejtési munkavállalók számára elvégzett levonások típusait és az egyes levonások összegét.A bérszámfejtési nyilvántartást általában több oszlopos formátumban strukturálják, ami megkönnyíti az adatok megértését, sok gond nélkül.

A bérszámfejtési nyilvántartás nyilvántartja a bruttó fizetésből származó adókedvezményeket.A legtöbb országban a nyilvántartás magában foglalja a szövetségi adók összegét, amelyet visszatartanak az adott időszak fizetéséből.Abban az esetben, ha más szövetségi levonásokat végeznek, például egy nemzeti egészségügyi rendszerre vagy valamilyen kormányzati szponzorált nyugdíjazási programra, ezeket a számokat sorokként is felsorolják.Amikor az állami vagy helyi adókat szintén ezek a joghatóságok értékelik, a munkáltatók általában visszatartják ezeket az összegeket a munkavállaló nevében, és sorolják fel ezeket a számviteli bérszámfejtési nyilvántartásban is.

Az adókkal együtt a bérszámfejtési nyilvántartás felsorolja az egyéb alkalmazandó levonásokat is.Például, ha a munkavállaló valamilyen okból akadálya, akkor ezt az összeget a bruttó fizetés levonásaként sorolják be.Azokban a helyzetekben, amikor a munkavállaló közvetlen betétet használ, hogy jövedelmének egy részét megtakarítási számlára tegye, ez a részlet is megjelenik.Ha a munkavállaló előrelépést kapott a fizetés vagy a béreknél, akkor az összes előlegben történő minden kifizetés levonásként jelenik meg a nyilvántartásban.

A sorok, például a munkáltató által kínált különféle juttatások levonásai szintén megjelennek a bérszámfejtési nyilvántartásban.Például, ha a munkáltató egészségbiztosítási fedezetet nyújt, ha a munkavállaló a díj százalékát fizeti, akkor az adott százalék levonását a bérszámfejtési nyilvántartáson rögzítik.Hasonlóképpen, ha a munkavállaló hozzájárul bármilyen típusú nyugdíjazási programhoz, amelyet a munkáltató kínál, akkor ezek a levonások a dokumentum sor elemekként is megjelennek.

Ma a bérszámfejtés feldolgozásához használt számviteli szoftver általában képes bérszámfejtési nyilvántartást generálni, miután a bérszámfejtés befejeződött a kívánt időszakra.Ezenkívül a szoftver lehetővé teszi a regisztrációs jelentés elkészítését bármely kívánt időszakra.Ez azt jelenti, hogy a jelentés egyetlen fizetési periódust fedezhet, vagy egy egész hónap, negyedév, féléves vagy éves időszakra vonatkozó adatokat ugyanolyan könnyedén összeállíthatja.Az a képesség, hogy bármilyen időtartamra könnyen létrehozhassa a nyilvántartást, különösen hasznos lehet az ellenőrzések során, valamint akkor, ha a tisztviselők hosszabb ideig meg akarják vizsgálni a fizetésekkel, a bérekkel és az ellátásokkal járó költségeket.