Đăng ký bảng lương là gì?

Thanh ghi lương là bản sao cứng hoặc tài liệu điện tử ghi lại tất cả các khoản khấu trừ được kết nối với một khoảng thời gian biên chế cụ thể.Chi tiết được bao gồm trong một đăng ký cho bảng lương cho phép xác nhận mức lương và tiền lương được tính toán như thế nào, các loại khấu trừ được thực hiện cho mỗi nhân viên trên bảng lương và số tiền của mỗi khoản khấu trừ.Một thanh ghi lương thường được cấu trúc ở định dạng nhiều cột, giúp dễ dàng hiểu được dữ liệu mà không gặp rắc rối lớn.Đăng ký bảng lương ghi lại bất kỳ khoản khấu trừ thuế nào được thực hiện từ tổng lương.Ở hầu hết các quốc gia, Sổ đăng ký sẽ bao gồm số tiền thuế liên bang được khấu trừ từ mức lương cho thời kỳ đó.Trong trường hợp các khoản khấu trừ liên bang khác được thực hiện, chẳng hạn như đối với một hệ thống y tế quốc gia hoặc một số loại chương trình nghỉ hưu do chính phủ tài trợ, những số liệu đó cũng được liệt kê là các mục dòng.Khi thuế tiểu bang hoặc địa phương cũng được đánh giá bởi các khu vực pháp lý đó, các nhà tuyển dụng thường giữ lại số tiền đó thay mặt cho nhân viên và liệt kê các số liệu đó trong Đăng ký Biên chế kế toán.

Cùng với thuế, đăng ký bảng lương cũng sẽ liệt kê bất kỳ khoản khấu trừ hiện hành nào khác.Ví dụ, nếu nhân viên được trang trí vì bất kỳ lý do gì, số tiền đó được liệt kê là khoản khấu trừ từ tổng lương.Trong các tình huống mà nhân viên sử dụng tiền gửi trực tiếp để đặt một phần thu nhập của mình vào tài khoản tiết kiệm, chi tiết đó cũng sẽ xuất hiện.Nếu nhân viên đã nhận được một khoản tạm ứng tiền lương hoặc tiền lương, mỗi khoản thanh toán cho khoản tạm ứng đó sẽ hiển thị dưới dạng khấu trừ trên sổ đăng ký.Ví dụ: nếu người sử dụng lao động cung cấp bảo hiểm y tế trong đó nhân viên trả phần trăm phí bảo hiểm, thì khoản khấu trừ cho tỷ lệ đó được ghi lại trên mẫu đăng ký bảng lương.Theo cách tương tự, nếu nhân viên đang đóng góp cho bất kỳ loại chương trình nghỉ hưu nào do chủ lao động cung cấp, những khoản khấu trừ đó cũng sẽ hiển thị dưới dạng các mục dòng trên tài liệu.Hôm nay, phần mềm kế toán được sử dụng để xử lý bảng lương thường có khả năng tạo sổ đăng ký bảng lương sau khi bảng lương hoàn tất trong khoảng thời gian mong muốn.Ngoài ra, phần mềm cho phép tạo báo cáo đăng ký cho bất kỳ giai đoạn nào mong muốn.Điều này có nghĩa là báo cáo có thể bao gồm một khoảng thời gian thanh toán duy nhất hoặc biên dịch dữ liệu có liên quan đến cả tháng, quý, nửa năm hoặc thời gian hàng năm một cách dễ dàng.Khả năng dễ dàng tạo đăng ký trong bất kỳ thời gian nào có thể đặc biệt hữu ích trong quá trình kiểm toán, cũng như khi các sĩ quan muốn xem xét kỹ các chi phí liên quan đến tiền lương, tiền lương và lợi ích trong một thời gian dài.