Apa itu daftar penggajian?

Register penggajian adalah dokumen hard copy atau elektronik yang mencatat semua pengurangan yang terhubung dengan periode penggajian tertentu.Detail yang termasuk dalam register untuk penggajian memungkinkan untuk mengkonfirmasi bagaimana gaji dan upah kotor dihitung, jenis pengurangan yang dibuat untuk setiap karyawan pada penggajian, dan jumlah setiap pengurangan.Daftar penggajian biasanya terstruktur dalam format beberapa kolom, membuatnya mudah untuk memahami data tanpa banyak masalah.

Daftar Payroll mencatat setiap pengurangan pajak yang dibuat dari pembayaran kotor.Di sebagian besar negara, register akan mencakup jumlah pajak federal yang ditahan dari pembayaran untuk periode itu.Dalam hal pengurangan federal lainnya dibuat, seperti untuk sistem kesehatan nasional atau beberapa jenis program pensiun yang disponsori pemerintah, angka -angka tersebut juga terdaftar sebagai item baris.Ketika pajak negara bagian atau lokal juga dinilai oleh yurisdiksi tersebut, pengusaha biasanya menahan jumlah tersebut atas nama karyawan, dan daftar angka -angka tersebut pada daftar penggajian akuntansi juga.

Bersamaan dengan pajak, daftar penggajian juga akan mencantumkan pengurangan lain yang berlaku.Misalnya, jika karyawan berada di bawah pemotongan karena alasan apa pun, jumlah itu terdaftar sebagai pengurangan dari gaji kotor.Dalam situasi di mana karyawan menggunakan setoran langsung untuk menempatkan sebagian dari penghasilannya ke dalam rekening tabungan, detail itu juga akan muncul.Jika karyawan telah menerima uang muka atas gaji atau upah, setiap pembayaran atas uang muka itu akan muncul sebagai pengurangan pada register.

Item baris seperti pengurangan untuk berbagai manfaat yang ditawarkan oleh pemberi kerja juga akan muncul di daftar penggajian.Misalnya, jika pemberi kerja memberikan perlindungan asuransi kesehatan di mana karyawan membayar persentase premi, pengurangan untuk persentase tersebut dicatat pada formulir daftar penggajian.Dengan cara yang sama, jika karyawan memberikan kontribusi untuk semua jenis program pensiun yang ditawarkan oleh pemberi kerja, pengurangan tersebut juga akan muncul sebagai item baris pada dokumen.

Hari ini, perangkat lunak akuntansi yang digunakan untuk memproses penggajian biasanya mampu menghasilkan daftar penggajian setelah penggajian selesai untuk periode yang diinginkan.Selain itu, perangkat lunak memungkinkan untuk menghasilkan laporan register untuk periode apa pun yang diinginkan.Ini berarti bahwa laporan tersebut dapat mencakup periode pembayaran tunggal, atau menyusun data yang relevan dengan periode satu bulan, kuartal, setengah tahunan atau tahunan dengan kemudahan yang sama.Kemampuan untuk dengan mudah membuat register untuk durasi apa pun dapat sangat membantu selama audit, serta ketika petugas ingin melihat lebih dekat pada biaya yang terkait dengan gaji, upah, dan tunjangan selama periode waktu yang lama.