Ano ang isang rehistro ng payroll?

Ang mga rehistro ng payroll ay mahirap na kopya o mga elektronikong dokumento na nagtatala ng lahat ng mga pagbabawas na konektado sa isang tiyak na panahon ng payroll.Ang detalye na kasama sa isang rehistro para sa payroll ay posible upang kumpirmahin kung paano kinakalkula ang gross suweldo at sahod, ang mga uri ng pagbabawas na ginawa para sa bawat empleyado sa payroll, at ang halaga ng bawat pagbabawas.Ang isang rehistro ng payroll ay karaniwang nakabalangkas sa isang format na maramihang haligi, na ginagawang madali upang maunawaan ang data nang walang malaking problema.

Itinala ng Payroll Register ang anumang mga pagbawas sa buwis na ginawa mula sa gross pay.Sa karamihan ng mga bansa, isasama ng rehistro ang halaga ng mga pederal na buwis na hindi pinigil mula sa suweldo para sa panahong iyon.Kung sakaling ang iba pang mga pederal na pagbabawas ay ginawa, tulad ng para sa isang pambansang sistema ng kalusugan o ilang uri ng programa ng pagreretiro na naka -sponsor ng gobyerno, ang mga figure na iyon ay nakalista din bilang mga item sa linya.Kapag ang estado o lokal na buwis ay nasuri din ng mga nasasakupang iyon, ang mga employer ay karaniwang pinipigilan ang mga halagang iyon sa ngalan ng empleyado, at ilista din ang mga figure sa rehistro ng payroll ng accounting.

Kasabay ng mga buwis, ang isang rehistro ng payroll ay maglista din ng anumang iba pang naaangkop na pagbabawas.Halimbawa, kung ang empleyado ay nasa ilalim ng isang garnishment sa anumang kadahilanan, ang halagang iyon ay nakalista bilang isang pagbabawas mula sa gross pay.Sa mga sitwasyon kung saan ginagamit ng empleyado ang direktang deposito upang maglagay ng isang bahagi ng kanyang kita sa isang account sa pag -iimpok, lilitaw din ang detalyeng iyon.Kung ang empleyado ay nakatanggap ng isang advance sa suweldo o sahod, ang bawat pagbabayad sa advance na iyon ay lalabas bilang isang pagbabawas sa rehistro.Halimbawa, kung ang employer ay nagbibigay ng saklaw ng seguro sa kalusugan kung saan ang empleyado ay nagbabayad ng isang porsyento ng premium, ang pagbabawas para sa porsyento na iyon ay naitala sa form ng rehistro ng payroll.Sa katulad na paraan, kung ang empleyado ay gumagawa ng mga kontribusyon sa anumang uri ng programa sa pagretiro na inaalok ng employer, ang mga pagbabawas ay lalabas din bilang mga item sa linya sa dokumento.

Ngayon, ang software ng accounting na ginagamit upang maproseso ang mga payroll ay karaniwang may kakayahang makabuo ng isang rehistro ng payroll sa sandaling kumpleto ang payroll para sa nais na panahon.Bilang karagdagan, ginagawang posible ang software upang makabuo ng isang ulat ng rehistro para sa anumang nais na panahon.Nangangahulugan ito na ang ulat ay maaaring masakop ang isang solong panahon ng suweldo, o mag -ipon ng data na nauugnay sa isang buong buwan, quarter, semiannual o taunang panahon na may pantay na kadalian.Ang kakayahang madaling lumikha ng isang rehistro para sa anumang tagal ay maaaring maging kapaki -pakinabang lalo na sa mga pag -audit, pati na rin kapag nais ng mga opisyal na tumingin nang mabuti sa mga gastos na nauugnay sa suweldo, sahod, at mga benepisyo sa isang pinalawig na panahon.