Τι είναι η δομή κατανομής πόρων;

Μια δομή κατανομής πόρων είναι ένα γράφημα ή ηλεκτρονικό μοντέλο που δείχνει τους διάφορους πόρους που απαιτούνται για ένα δεδομένο έργο.Τέτοιες δομές μπορούν να οργανωθούν με διάφορους τρόπους, αλλά είναι συνήθως ιεραρχικά.Τείνουν να περιέχουν απτές πόρους, όπως το προσωπικό, τα μηχανήματα και οι πρώτες ύλες, και όχι οι νομισματικοί πόροι, αν και γενικά περιλαμβάνονται τα νομισματικά έξοδα των απτών πόρων.Συνεπώς, αυτές οι δομές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη προβλέψεων για το κόστος ενός έργου, καθώς αναπτύσσονται με βάση τους απαραίτητους πόρους και όχι τα διαθέσιμα χρήματα.Η χρήση ενός μπορεί να κάνει τη διαδικασία σχεδιασμού ενός έργου που περιλαμβάνει πολλούς διαφορετικούς πόρους πολύ πιο εύκολη και μπορεί να βοηθήσει τους εμπλεκόμενους να τηρήσουν το σχέδιο, εξασφαλίζοντας ότι η διαίρεση των πόρων είναι σαφώς καθορισμένη.

Η χρήση μιας δομής κατανομής πόρων μπορεί να προσφέρει πολλά πλεονεκτήματαΈνα έργο, ιδιαίτερα όταν το έργο απαιτεί μια σύνθετη σειρά διαφορετικών πόρων.Τέτοιες δομές επιτρέπουν στους διαχειριστές να παρακολουθούν ποιοι πόροι χρειάζονται για ποια φάση ενός έργου και σε ποιο προσωπικό υποτίθεται ότι εργάζεται με τους οποίους πόρους.Η χρήση ενός μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι οι πόροι είναι εκεί που υποτίθεται ότι είναι κατά τη διάρκεια των κατάλληλων φάσεων ενός έργου και ότι οι περιττές πόροι δεν αγοράζονται ή χρησιμοποιούνται.Πολλές εταιρείες οργανώνουν τους απαραίτητους πόρους ανά τύπο και θα ομαδοποιούν όλα τα μηχανήματα, τις πρώτες ύλες και το προσωπικό χωριστά.Εναλλακτικά, μπορεί να οργανωθεί μια κατανομή για να αντικατοπτρίζει τη χρονολογική εξέλιξη ενός έργου.Όλοι οι πόροι που απαιτούνται για κάθε φάση ομαδοποιούνται και στη συνέχεια διαχωρίζονται στις χρονολογικές τους κατηγορίες σε διαφορετικές υποκατηγορίες.Οι πόροι μπορούν να χωριστούν περαιτέρω με βάση το ποιος υποτίθεται ότι τους χρησιμοποιεί, αν και πολλές δομές απλώς μετράνε το προσωπικό ως τους ίδιους τους πόρους και δεν οργανώνουν τη δομή με αυτόν τον τρόπο.

Αν και η οργάνωση του διαγράμματος ή του μοντέλου μπορεί να ποικίλει, το πιο συνηθισμένοΟ τύπος δομής ενοποιείται από μια γενική ιεραρχική οργάνωση.Η διαχείριση ή η κύρια ομάδα έργων τοποθετείται στην κορυφή, με δευτερεύουσες ομάδες και τους πόρους που χρειάζονται κάτω από αυτό.Αυτή η οργάνωση δομής κατανομής πόρων εξασφαλίζει όχι μόνο ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι γνωρίζουν πού ανήκουν οι πόροι, αλλά και ότι γνωρίζουν την ιεραρχική αλυσίδα ολόκληρου του έργου.