Τι είναι το μητρώο κινδύνου;

Ένα μητρώο κινδύνου είναι ένα έγγραφο που εκπονήθηκε από έναν διαχειριστή έργου στην αρχή ενός επιχειρηματικού έργου που επιχειρεί να χαρακτηρίσει όλους τους κινδύνους που σχετίζονται με το έργο.Παρόλο που μπορεί να έρθει σε πολλές μορφές, το έγγραφο συνήθως ρυθμίζεται σε μορφή πίνακα σε ένα φύλλο εξάπλωσης υπολογιστή.Κάθε συγκεκριμένος κίνδυνος χαρακτηρίζεται από την πιθανότητα εμφάνισής του, τον αντίκτυπο που θα είχε στο έργο σε ένα χειρότερο σενάριο και τα βήματα που θα ληφθούν για την εξάλειψη του.Με αυτόν τον τρόπο, ένα αποτελεσματικό μητρώο κινδύνου προσδιορίζει όλα τα πιθανά προβλήματα με ένα συγκεκριμένο έργο ως τρόπο για να βεβαιωθείτε ότι έχουν εξαλειφθεί.

Όταν ένας διαχειριστής έργου έχει ανατεθεί συγκεκριμένη εργασία είτε από έναν εξωτερικό πελάτη είτε από μόνιμο εργοδότη, αυτός, αυτόςΉ πρέπει να ξεκινήσει τη διαδικασία της υπολογίζοντας πώς να ολοκληρωθεί το έργο.Ένα μεγάλο μέρος αυτής της διαδικασίας είναι η αξιολόγηση του κινδύνου και η προσπάθεια να τον μετριάσει με οποιονδήποτε τρόπο.Ένας τρόπος με τον οποίο επιτυγχάνεται αυτό είναι μέσω της χρήσης ενός μητρώου κινδύνου, το οποίο τεκμηριώνει όλα τα αρνητικά περιστατικά που μπορούν να εμφανιστούν κατά τη διάρκεια ενός έργου και στους τρόπους με τους οποίους πρέπει να αντιμετωπιστούν αυτές οι καταστάσεις.Απλοποιήστε τη διαδικασία κατασκευής ενός μητρώου κινδύνου.Αυτή η μέθοδος επιτρέπει να περιέχονται πολλές πληροφορίες σε ένα σχετικά μικρό πακέτο.Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για τον διαχειριστή του έργου να πάρει τους πελάτες του να κατανοήσουν τους κινδύνους που εμπλέκονται.Χρειάζονται μόνο να συμβουλευτούν το έγγραφο, να αναζητούν κάθε συγκεκριμένο κίνδυνο και να ακολουθήσουν τη σελίδα για να δουν όλες τις λεπτομέρειες που συνδέονται με αυτό.

Υπάρχουν ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν σε κάθε μητρώο κινδύνου.Πρώτα μεταξύ αυτών είναι η πιθανότητα να συμβεί κάποιο συγκεκριμένο συμβάν με αρνητικό αντίκτυπο στο έργο.Μπορεί να μετρηθεί από την άποψη της ποσοστιαίας πιθανότητας να συμβεί πραγματικά, πράγμα που βασίζεται σε μια τραχιά εκτίμηση από τον υπεύθυνο του έργου.Σε συνδυασμό με αυτές τις πληροφορίες, ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τις αρνητικές επιπτώσεις που θα μπορούσε να προκαλέσει ένας συγκεκριμένος κίνδυνος εάν πραγματοποιήθηκε.Κάνοντας αυτό μπορεί να βοηθήσει τον διαχειριστή να αντιστοιχίσει τους πόρους με βάση τα πιο επιζήμια δυνητικά γεγονότα.

Η τελική ζωτική πληροφορία που περιέχεται σε ένα μητρώο κινδύνου είναι η διαδικασία που αναλαμβάνεται για την εξάλειψη κάθε συγκεκριμένου κινδύνου.Αυτές οι πληροφορίες συνήθως αναφέρονται επίσης σε έναν ιδιοκτήτη, ο οποίος είναι το άτομο που έχει ανατεθεί με το καθήκον να φροντίζει το πρόβλημα.Εάν και όταν αφαιρεθεί ο κίνδυνος, το μητρώο πρέπει να προσαρμοστεί για να ληφθεί υπόψη αυτό το αποτέλεσμα.