Đăng ký rủi ro là gì?

Một đăng ký rủi ro là một tài liệu được chuẩn bị bởi một người quản lý dự án khi bắt đầu một dự án kinh doanh cố gắng mô tả tất cả các rủi ro liên quan đến dự án.Mặc dù nó có thể có nhiều hình thức, tài liệu thường được thiết lập ở dạng bảng trên bảng tính máy tính.Mỗi rủi ro cụ thể được đặc trưng bởi khả năng xảy ra, tác động của nó đối với dự án trong trường hợp xấu nhất và các bước được thực hiện để loại bỏ nó.Theo cách này, một đăng ký rủi ro hiệu quả xác định tất cả các vấn đề tiềm ẩn với một dự án cụ thể là một cách để đảm bảo rằng chúng bị xóa. Khi một người quản lý dự án được giao một nhiệm vụ cụ thể bởi một khách hàng bên ngoài hoặc bởi một chủ nhân vĩnh viễn, anh taHoặc cô ấy phải bắt đầu quá trình tìm ra cách hoàn thành dự án.Một phần lớn của quá trình này là đánh giá rủi ro và cố gắng giảm thiểu nó theo bất kỳ cách nào có thể.Một cách mà điều này được thực hiện là thông qua việc sử dụng thanh ghi rủi ro, trong đó ghi lại tất cả các lần xuất hiện tiêu cực có thể tăng lên trong một dự án và các cách mà các tình huống đó phải được xử lý.Đơn giản hóa quá trình xây dựng một đăng ký rủi ro.Phương pháp này cho phép có rất nhiều thông tin được chứa trong một gói tương đối nhỏ.Đó cũng là một cách tốt để người quản lý dự án khiến khách hàng của mình hiểu được những rủi ro liên quan.Họ chỉ cần tham khảo tài liệu, tìm kiếm từng rủi ro cụ thể và theo dõi trên trang để xem tất cả các chi tiết được đính kèm với nó. Có một số thông tin nhất định nên được đưa vào mỗi đăng ký rủi ro.Đầu tiên trong số này là khả năng một số sự kiện được chỉ định có tác động tiêu cực đến dự án sẽ xảy ra.Nó có thể được đo lường theo tỷ lệ phần trăm cơ hội mà nó thực sự sẽ xảy ra, dựa trên ước tính sơ bộ của người quản lý dự án.Kết hợp với thông tin này, người quản lý dự án cũng nên bao gồm tác động tiêu cực mà một rủi ro cụ thể sẽ gây ra nếu nó được thực hiện.Làm điều này có thể giúp người quản lý gán tài nguyên dựa trên các sự kiện tiềm năng gây thiệt hại nhất.

Phần thông tin quan trọng cuối cùng có trong sổ đăng ký rủi ro là quá trình được thực hiện để loại bỏ từng rủi ro cụ thể.Thông tin này cũng thường đề cập đến một chủ sở hữu, người được giao nhiệm vụ chăm sóc vấn đề.Nếu và khi rủi ro bị xóa, thanh ghi sẽ được điều chỉnh để giải thích cho kết quả này.