Apa itu Daftar Risiko?

A Risiko Daftar adalah dokumen yang disiapkan oleh manajer proyek di awal proyek bisnis yang berupaya untuk mengkarakterisasi semua risiko yang terkait dengan proyek.Meskipun mungkin datang dalam berbagai bentuk, dokumen biasanya diatur dalam bentuk tabel pada lembar spread komputer.Setiap risiko spesifik ditandai dengan kemungkinan terjadi, dampaknya terhadap proyek dalam skenario terburuk, dan langkah-langkah yang diambil untuk menghilangkannya.Dengan cara ini, register risiko yang efektif mengidentifikasi semua masalah potensial dengan proyek tertentu sebagai cara untuk memastikan bahwa mereka diberantas.

Ketika seorang manajer proyek ditugaskan tugas tertentu oleh pelanggan luar atau oleh majikan permanen, iaAtau dia harus memulai proses mencari tahu cara menyelesaikan proyek.Sebagian besar dari proses ini adalah menilai risiko dan berusaha mengurangi dengan cara apa pun.Salah satu cara yang dilakukan adalah melalui penggunaan register risiko, yang mendokumentasikan semua kejadian negatif yang dapat muncul selama proyek dan cara -cara yang harus ditangani oleh situasi tersebut.

Menggunakan spreadsheet yang terkomputerisasi memungkinkan manajer proyek untukSederhanakan proses membangun register risiko.Metode ini memungkinkan banyak informasi yang terkandung dalam paket yang relatif kecil.Ini juga merupakan cara yang baik bagi manajer proyek untuk membuat kliennya memahami risiko yang terlibat.Mereka hanya perlu berkonsultasi dengan dokumen, mencari setiap risiko tertentu, dan mengikuti di seluruh halaman untuk melihat semua detail yang melekat padanya.

Ada beberapa informasi tertentu yang harus dimasukkan dalam setiap register risiko.Pertama di antaranya adalah kemungkinan bahwa beberapa peristiwa tertentu dengan dampak negatif pada proyek akan terjadi.Ini dapat diukur dalam hal persentase peluang bahwa itu benar -benar akan terjadi, yang didasarkan pada estimasi kasar oleh manajer proyek.Sehubungan dengan informasi ini, manajer proyek juga harus memasukkan dampak negatif yang akan ditimbulkan oleh risiko spesifik jika direalisasikan.Melakukan hal ini dapat membantu manajer menetapkan sumber daya berdasarkan peristiwa potensial yang paling merusak.

Informasi penting akhir yang terkandung dalam daftar risiko adalah proses yang dilakukan untuk menghilangkan setiap risiko spesifik.Informasi ini biasanya juga mengacu pada pemilik, yang merupakan orang yang ditugaskan untuk mengurus masalah tersebut.Jika dan ketika risiko dihapus, register harus disesuaikan untuk memperhitungkan hasil ini.