Mi az a kockázati nyilvántartás?

A kockázati nyilvántartás egy olyan dokumentum, amelyet egy projektmenedzser készített egy üzleti projekt elején, amely megpróbálja jellemezni a projekthez kapcsolódó összes kockázatot.Noha sokféle formában lehet, a dokumentumot általában a táblázat űrlapon állítják be a számítógépes lemezen.Az egyes konkrét kockázatot a bekövetkezési valószínűség, a legrosszabb esetben a projektre gyakorolt hatása és az annak kiküszöbölésére tett lépések jellemzik.Ilyen módon egy hatékony kockázati nyilvántartás azonosítja az adott projekt összes lehetséges problémáját annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy felszámolják őket.Vagy meg kell kezdenie annak a folyamatnak a kitalálásának folyamatát, hogy miként lehet végrehajtani a projektet.Ennek a folyamatnak a nagy része a kockázat felmérése és a lehetséges módon történő enyhítése.Ennek megvalósításának egyik módja egy kockázati nyilvántartás használatával, amely dokumentálja az összes negatív eseményt, amely a projekt során felmerülhet, és hogy ezeket a helyzeteket hogyan kell kezelni.Egyszerűsítse a kockázati nyilvántartás felépítésének folyamatát.Ez a módszer lehetővé teszi, hogy sok információ legyen egy viszonylag kis csomagban.Ez egy jó módszer a projektmenedzser számára is, hogy ügyfeleit megértsék az érintett kockázatokban.Csak a dokumentummal kell konzultálniuk, meg kell keresniük az egyes kockázatokat, és kövessék az oldalt, hogy megnézhessék az összes hozzá csatolt részletet.Ezek közül az első annak a valószínűsége, hogy néhány meghatározott esemény, amely negatív hatással van a projektre, bekövetkezik.Megmérhető annak a százalékos esélynek a tekintetében, hogy valóban megtörténik, ami a projektmenedzser durva becslésén alapul.Ezen információkkal együtt a projektmenedzsernek tartalmaznia kell azt a negatív hatást is, amelyet egy adott kockázat okozna, ha megvalósulnának.Ezzel segíthet a menedzsernek az erőforrások hozzárendelésében a legkárosabb potenciális események alapján.Ez az információ általában egy tulajdonosra is utal, aki a probléma gondozásának feladata.Ha és amikor a kockázatot eltávolítják, a nyilvántartást ki kell igazítani ennek az eredménynek a figyelembevétele érdekében.