Τι είναι μια συνοπτική αξιολόγηση;

Μια συνοπτική αξιολόγηση είναι ένας τύπος αξιολόγησης που συμβαίνει στο τέλος ενός έργου ή μιας δραστηριότητας.Ο σκοπός της αξιολόγησης είναι να ξεπεράσουμε τα στοιχεία του τι συνέβη κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, να προσδιορίσουμε τα βασικά γεγονότα ή τους παράγοντες που επηρέασαν το αποτέλεσμα και να καθορίσουμε τι θα μπορούσε να γίνει για την αντιμετώπιση των αρνητικών πτυχών ή για την ενίσχυση των θετικών πτυχών αυτούΔραστηριότητα έτσι το αποτέλεσμα ήταν πιο κερδοφόρο ή θετικό.Η εκτέλεση μιας συνοπτικής αξιολόγησης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη ως εργαλείο για να μάθει από τις εμπειρίες μιας δραστηριότητας, έτσι ώστε οι μελλοντικές δραστηριότητες να μπορούν να δομηθούν με μεγαλύτερη απόδοση.

Η ιδέα πίσω από μια συνοπτική αξιολόγηση είναι διαφορετική από αυτή μιας διαμορφωτικής αξιολόγησης.Με το πρώτο, ένα έργο που είναι τώρα πλήρες αξιολογείται με στόχο την εκμάθηση από την εμπειρία, τόσο από την άποψη του τι λειτούργησε όσο και τι δεν έκανε.Αντίθετα, εμφανίζεται μια διαμορφωτική αξιολόγηση πριν από το σημείο ή στο σημείο στο οποίο ξεκινά ένα έργο, με στόχο τον εντοπισμό πιθανών δυνάμεων και αδυναμιών που είναι πιθανό να επηρεάσουν το αποτέλεσμα.Και οι δύο μορφές αξιολόγησης είναι κρίσιμες, με το ένα να καθιστά δυνατή την ελαχιστοποίηση των υποχρεώσεων με ένα νέο έργο και το άλλο που εξυπηρετεί την παροχή δεδομένων που μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη επιτυχίας με μελλοντικά έργα.

Η διεξαγωγή συνοπτικής αξιολόγησης θα περιλαμβάνει τον εντοπισμό όλων των παροχών και υποχρεώσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έργου ή της δραστηριότητας.Ενώ η εστίαση είναι συχνά σε άμεσα οφέλη και υποχρεώσεις, η αξιολόγηση μπορεί επίσης να εξετάσει έμμεσα αποτελέσματα.Για παράδειγμα, μαζί με το γεγονός ότι ένα έργο αύξησε τα έσοδα από τις πωλήσεις κατά δέκα τοις εκατό για την πιο πρόσφατα κλειστή λογιστική περίοδο, μπορεί επίσης να σημειωθεί ότι το έργο είχε επίσης το πλεονέκτημα της αύξησης της αποτελεσματικότητας σε ένα ή περισσότερα τμήματα με σημαντικό περιθώριο.Ενώ ο στόχος μπορεί να ήταν η αύξηση των εσόδων από τις πωλήσεις, ο προσδιορισμός του πρόσθετου πλεονεκτήματος της υψηλότερης παραγωγικότητας διευκολύνει τον προσδιορισμό εάν τα συνολικά οφέλη που ελήφθησαν αξίζει να δαπανήσουν τα έξοδα που ενδέχεται να έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια του έργου.

Σχετικά με κάθε τύπο οργανισμού μπορεί να κάνει χρήση μιας συνοπτικής αξιολόγησης στο τέλος μιας δραστηριότητας.Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση για να καθορίσουν τι συνέβη κατά τη διάρκεια της επανευθυγράμμισης ενός δαπέδου παραγωγής, ειδικά όσον αφορά τη δημιουργία προϊόντων για την κάλυψη των παραγγελιών των πελατών με μεγαλύτερο βαθμό απόδοσης.Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να καθορίσουν εάν μια εκστρατεία μάρκετινγκ δημιουργεί επαρκή αποτελέσματα για να αξίζει τη συνέχιση αυτής της εκστρατείας ή εάν κάποιες αλλαγές είναι σωστές.Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να διεξάγει μια συνοπτική αξιολόγηση σε μια πρόσφατη δραστηριότητα συγκέντρωσης κεφαλαίων και να αποφασίσει εάν θα πρέπει να διεξαχθεί ένα παρόμοιο συμβάν ή εάν το κόστος δεν αντισταθμίστηκε από τα κεφάλαια που συλλέγονται, καθιστώντας το έργο λιγότερο από κερδοφόρο.