Mi az összegző értékelés?

Az összegző értékelés egy olyan értékelés, amely egy projekt vagy tevékenység végén történik.Az értékelés célja az, hogy áttekintse a tevékenység során bekövetkezett részleteket, azonosítsa az eredményt befolyásoló kulcsfontosságú eseményeket vagy tényezőket, és meghatározza, mit lehetett volna tenni a negatív szempontok kezelése vagy ennek pozitív aspektusainak megerősítése érdekébenA tevékenység tehát az eredmény jövedelmezőbb vagy pozitívabb volt.Az összegző értékelés elvégzése nagyon hasznos lehet, mint eszköz, amely egy tevékenység tapasztalataiból tanulhat, hogy a jövőbeni tevékenységek nagyobb hatékonysággal felépítsék.

Az összegző értékelés mögött meghúzódó gondolat különbözik a formáló értékeléstől.Az előbbivel a most befejezett projektet azzal a céllal értékelik, hogy a tapasztalatokból tanuljanak, mind a működése szempontjából, mind pedig nem.Ezzel szemben egy formáló értékelés történik a projekt elindításának előtt vagy azon pontján, azzal a céllal, hogy azonosítsák a lehetséges erősségeket és gyengeségeket, amelyek valószínűleg befolyásolják az eredményt.Az értékelés mindkét formája kritikus jelentőségű, az egyik lehetővé teszi a kötelezettségek minimalizálását egy új projekt segítségével, a másik pedig olyan adatok szolgáltatására, amelyek elősegíthetik a siker elérését a jövőbeli projektekkel.

Az összegző értékelés elvégzése magában foglalja az összes olyan előny és kötelezettség azonosítását, amely a projekt vagy a tevékenység során történt.Noha a hangsúly gyakran a közvetlen előnyökre és a kötelezettségekre összpontosít, az értékelés a közvetett eredményeket is figyelembe veheti.Például, megjegyezve, hogy egy projekt tíz százalékkal növelte az értékesítési bevételt a legutóbbi zárt számviteli időszakra, azt is meg kell jegyezni, hogy a projektnek az az előnye is, hogy egy vagy több osztályon jelentős mértékben növeli a hatékonyságot.Noha a cél az volt, hogy növelje az értékesítési bevételeket, a magasabb termelékenység további előnyeinek meghatározása megkönnyíti annak meghatározását, hogy a kapott általános juttatások megéri -e a projekt során felmerült költségeket.

Szinte bármilyen típusú szervezet felhasználhatja az összegző értékelést egy tevékenység végén.A kisvállalkozások ezt a megközelítést felhasználhatják annak meghatározására, hogy mi történt a gyártó padló átalakítása során, különös tekintettel a termékek létrehozására, hogy az ügyfelek megrendeléseit nagyobb hatékonysággal töltsék ki.A nagyobb vállalatok meghatározhatják, hogy egy marketing kampány elegendő eredményt generál -e a kampány folytatásához, vagy ha néhány változás rendben van.A nonprofit szervezet összegző értékelést végezhet egy nemrégiben történő alapgyűjtési tevékenységről, és eldöntheti, hogy hasonló eseményt kell-e újból megtartani, vagy ha a költségeket nem ellensúlyozták-e az összegyűjtött pénzeszközök, ami a projektet kevésbé jövedelmezővé teszi.