Τι είναι μια βάση δεδομένων ροής εργασίας;

Μια βάση δεδομένων ροής εργασίας είναι ένα μέρος για τη δημιουργία, την αναθεώρηση και την προώθηση των εργασιών σε ένα σύστημα.Χρησιμοποιείται γενικά για τη διαχείριση ενός έργου με πολλούς χρήστες μέσα σε ένα κοινό εικονικό χώρο εργασίας ή κεντρικό εργαλείο.Όταν δημιουργείται ένα κομμάτι δεδομένων ή τεκμηρίωσης και μετακινείται μέσω ενός συστήματος ανάπτυξης και έγκρισης πριν από την παράδοση σε έναν πελάτη, μια βάση δεδομένων ροής εργασίας μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τη διαχείριση της ανάθεσης των εργασιών και την παρακολούθηση των προθεσμιών σε κάθε φάση.Μια βάση δεδομένων μπορεί να είναι ένας χώρος αποθήκευσης για πληροφορίες.Είτε τα δεδομένα είναι πολλά μικρά στοιχεία που συναντώνται σε ένα μεγαλύτερο σύστημα ή είναι μια μεγάλη ανάπτυξη που απαιτεί πολλαπλές εισροές, μια βάση δεδομένων ροής εργασίας παρέχει ένα μέσο αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα.Μερικές φορές μια βάση δεδομένων είναι ένα εργαλείο για την ανάκτηση πληροφοριών μόνο, αλλά όταν χρησιμοποιείται για τη ροή εργασίας, μπορεί να γίνει ο κύριος χώρος για μια εταιρεία ή ένα έργο.πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες και δημιουργία της πραγματικής βάσης δεδομένων.Συνήθως, ανεξάρτητα από τα παραδοσιακά συστήματα ροής εργασίας σε μια εταιρεία μπορεί να μεταφερθεί σε μια πλατφόρμα υπολογιστή.Εάν δημιουργήθηκε για παράδειγμα ένα σχέδιο σχεδιασμού υλικού ή ένα κομμάτι λογισμικού σε έναν προσωπικό υπολογιστή και στη συνέχεια τοποθετήθηκε σε μια κοινή τοποθεσία σε ένα δίκτυο εταιρειών, μέσα σε μια βάση δεδομένων ροής εργασίας, το ίδιο σχέδιο θα μπορούσε να δημιουργηθεί και να τοποθετηθεί σε μια περιοχή εργασίας παρόμοιο μεμια μονάδα μετοχών.Εκείνοι που έχουν άδεια να συνδεθούν στην περιοχή μπορούν να προβάλουν ή να χειριστούν το σχέδιο.

Όταν ένα κομμάτι δεδομένων μετακινείται μέσω ενός συστήματος για προσθήκες και βελτιώσεις και συχνά για ενσωμάτωση σε ένα μεγαλύτερο προϊόν, μια βάση δεδομένων ροής εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετακινήσει τοκομμάτι μαζί.Ένας κεντρικός κάδος ή φάκελος μπορεί να περιέχει ονόματα χρηστών οι οποίοι έχουν καθένα να ολοκληρώσουν την ολοκλήρωση ενός προϊόντος.Μετά την έναρξη των δεδομένων, μπορεί να ελεγχθεί πίσω στην κύρια περιοχή ροής εργασίας και να ανατεθεί στο επόμενο άτομο που πρόκειται να εργαστεί σε αυτό.Αυτό το άτομο ή το τμήμα θα κάνει τις απαραίτητες ενημερώσεις και θα ελέγξει τα δεδομένα για εκχώρηση στον επόμενο εργαζόμενο, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να εγκρίνει τα δεδομένα και να τα τοποθετήσει σε μια άλλη περιοχή της βάσης δεδομένων. Ως συνολικό σύστημα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια βάση δεδομένων ροής εργασίαςΔημιουργήστε την πρώτη έκδοση ή επανάληψη ενός στοιχείου και μπορεί να μεταφέρει το στοιχείο σε όλη τη διαδρομή μέχρι τη διαδικασία έγκρισης υπογραφής όπως απαιτείται για την ολοκλήρωση.Η εξέταση της κύριας οργανωτικής δομής για τη ροή εργασίας μπορεί να παρουσιάσει μια κατανομή παρόμοια με αυτή μιας σύνοψης χαρτιού και επισκόπηση ενός έργου.Στάδια ανάπτυξης, προθεσμίες για την παράδοση στο σπίτι και στους πελάτες και τα υπεύθυνα κατά μήκος των βημάτων μέχρι την ολοκλήρωση συχνά αποτελούν τη διεπαφή της πρώτης σελίδας της βάσης δεδομένων ροής εργασίας.Οι μεμονωμένοι χρήστες λαμβάνουν τότε ειδοποιήσεις ή ελέγχουν για αναθέσεις στους υπολογιστές τους για να ανακτήσουν την εργασία και να ολοκληρώσουν τις εργασίες προς έναν κοινό στόχο εργασίας.