Cơ sở dữ liệu quy trình làm việc là gì?

Một cơ sở dữ liệu quy trình công việc là một nơi để tạo, sửa đổi và thúc đẩy các tác phẩm trong một hệ thống.Nó thường được sử dụng để quản lý một dự án với nhiều người dùng trong không gian làm việc ảo hoặc công cụ tập trung được chia sẻ.Khi một phần dữ liệu hoặc tài liệu được tạo và di chuyển qua hệ thống phát triển và phê duyệt trước khi giao cho khách hàng, cơ sở dữ liệu quy trình công việc có thể đặc biệt hữu ích trong việc quản lý việc gán các nhiệm vụ và giám sát thời hạn ở mỗi giai đoạn.Một cơ sở dữ liệu có thể là một nơi lưu trữ để thông tin.Cho dù dữ liệu là nhiều phần thông tin nhỏ kết hợp với nhau thành một hệ thống lớn hơn hay là một phát triển lớn đòi hỏi nhiều đầu vào, cơ sở dữ liệu quy trình làm việc cung cấp một phương tiện để tương tác với dữ liệu.Đôi khi cơ sở dữ liệu chỉ là một công cụ để truy xuất thông tin, nhưng khi được sử dụng cho quy trình làm việc, nó có thể trở thành không gian chính cho một công ty hoặc dự án.Truy cập vào các chức năng cụ thể và tạo cơ sở dữ liệu thực tế.Thông thường, bất kỳ hệ thống quy trình công việc truyền thống nào được áp dụng tại một công ty đều có thể được chuyển sang nền tảng máy tính.Ví dụ, nếu bản vẽ thiết kế phần cứng hoặc phần mềm được tạo trên một máy tính cá nhân riêng lẻ và sau đó được đặt vào một vị trí chung trên mạng công tymột ổ chia cổ phần.Những người có quyền đăng nhập vào khu vực có thể xem hoặc thao tác bản vẽ. Khi một phần dữ liệu di chuyển qua một hệ thống để bổ sung và cải tiến, và thường để tích hợp vào một sản phẩm lớn hơn, cơ sở dữ liệu quy trình làm việc có thể được sử dụng để di chuyểnmảnh cùng.Một thùng hoặc thư mục trung tâm có thể chứa tên của người dùng mỗi người có nhiệm vụ hoàn thành để hoàn thành sản phẩm.Sau khi dữ liệu được bắt đầu, nó có thể được kiểm tra lại vào khu vực quy trình công việc chính và được gán cho người tiếp theo sẽ làm việc trên đó.Cá nhân hoặc bộ phận này sẽ thực hiện các bản cập nhật cần thiết và kiểm tra dữ liệu để gán cho nhân viên tiếp theo, người sau đó có thể phê duyệt dữ liệu và đặt nó trong một lĩnh vực khác của cơ sở dữ liệu.Tạo phiên bản đầu tiên hoặc lần lặp của một mặt hàng và có thể mang theo vật phẩm cho đến quy trình phê duyệt chữ ký theo yêu cầu để hoàn thành.Nhìn vào cấu trúc tổ chức chính cho quy trình làm việc có thể cho thấy sự cố tương tự như bản tóm tắt giấy và tổng quan về một dự án.Các giai đoạn phát triển, thời hạn giao hàng trong nhà và cho khách hàng, và những người có trách nhiệm theo các bước hoàn thành thường tạo nên giao diện trang nhất của cơ sở dữ liệu dòng công việc.Sau đó, người dùng cá nhân nhận được thông báo hoặc kiểm tra các bài tập trên PC của họ để truy xuất công việc và hoàn thành các nhiệm vụ đối với mục tiêu công việc chung.