Τι είναι ο συνολικός προγραμματισμός;

Ο συνολικός σχεδιασμός είναι μια προσέγγιση του επιχειρηματικού σχεδιασμού όπου λαμβάνεται μια μακροπρόθεσμη προοπτική και μια εταιρεία θεωρείται ως σύνολο και όχι μια επιλογή από διακριτά μέρη.Σε ένα απλό παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων που εκτελεί συνολικό σχεδιασμό θα σκεφτόταν 12 έως 18 μήνες στο μέλλον και θα εξετάσει όλα τα τμήματα της εταιρείας, αντί να επικεντρώνεται σε συγκεκριμένα μοντέλα ή τμήματα.Αυτή η προσέγγιση μπορεί να μειώσει το κόστος και να κάνει μια εταιρεία να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Οι άνθρωποι που αναπτύσσουν μια συνολική στρατηγική σχεδιασμού ξεκινούν με την ανάπτυξη προβλέψεων για μελλοντική προσφορά και ζήτηση.Αυτά συντονίζονται για τη διαχείριση της παραγωγής της εταιρείας.Η εταιρεία μπορεί να ελέγξει τη ζήτηση μεταβάλλοντας τις τιμές, χρησιμοποιώντας ελέγχους βροχής και συμμετέχοντας σε άλλες τακτικές για να αυξήσει ή να μειώσει τη ζήτηση σε δεδομένη περίοδο.Για να βεβαιωθείτε ότι η προσφορά θα καλύψει τις ανάγκες της ζήτησης, οι προμήθειες παραγγέλλονται εγκαίρως και τα καθήκοντα της εταιρείας που παραγγέλνουν το προσωπικό με την απόκτηση των καλύτερων τιμών με ψώνια για προμήθειες.Η διαπραγμάτευση πολύ νωρίτερα μπορεί να προσφέρει ευκαιρίες όπως η πρόσβαση σε εκπτώσεις και άλλα ειδικά οφέλη.

Το κόστος λειτουργίας είναι ένας άλλος παράγοντας που οι άνθρωποι θα ζυγίζουν σε μια συνολική στρατηγική σχεδιασμού.Αυτές περιλαμβάνουν τους υπαλλήλους που πληρώνουν, τον χειρισμό των γενικών εξόδων και άλλα έξοδα που σχετίζονται με τη διατήρηση μιας εγκατάστασης.Η διατήρηση αυτών των δαπανών χαμηλής με στρατηγικό σχεδιασμό μπορεί να παράγει περισσότερα κέρδη.Οι απλές δραστηριότητες όπως η μετατόπιση των μετατοπίσεων εργασίας, για παράδειγμα, μπορεί να μειώσουν τις απαιτήσεις ενέργειας κατά τις ώρες αιχμής, επιτρέποντας σε ένα εργοστάσιο να λειτουργεί με χαμηλότερο κόστος.Οι άνθρωποι που αναπτύσσουν ένα σχέδιο εξετάζουν όλα τα επίπεδα και τα τμήματα μιας εταιρείας, από στελέχη μέχρι το λογιστικό τμήμα, με στόχο την εξορθολογισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.Οι ίδιες αρχές σχεδιασμού οι άνθρωποι ισχύουν για τον έλεγχο της προσφοράς και της ζήτησης για τα προϊόντα μιας εταιρείας μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση σε μια εταιρεία.Η πρόβλεψη των απαιτήσεων για την προμήθεια γραφείου και τον εξοπλισμό, για παράδειγμα, επιτρέπει στους ανθρώπους να προγραμματίσουν μπροστά για την παραγγελία και την αντικατάσταση όλων, από το Toner Copier μέχρι τις καρέκλες γραφείου. Οι άνθρωποι μπορούν να λάβουν μια ενεργή ή παθητική συνολική προσέγγιση σχεδιασμού.Σε μια ενεργή προσέγγιση, οι άνθρωποι συμμετέχουν πιο άμεσα στον έλεγχο της προσφοράς και της ζήτησης για να ταιριάζουν στις ανάγκες της εταιρείας.Οι παθητικές προσεγγίσεις περιλαμβάνουν την πρόβλεψη και την προετοιμασία για τη ζήτηση και τη διατήρηση της σταθερής παραγωγής της εταιρείας.Ένα παθητικό σχέδιο τείνει να είναι πιο αντιδραστικό, με τις εταιρείες να κάνουν πράγματα όπως η απόδοση των εργαζομένων και η προσωρινή διακοπή της παραγωγής για την αντιμετώπιση της πτώσης της ζήτησης, ενώ τα ενεργά σχέδια είναι προληπτικά και μπορεί να περιλαμβάνουν μεταβαλλόμενες παραγγελίες σε διαφορετικές περιόδους και χρησιμοποιώντας επιθετικές εκστρατείες μάρκετινγκ για την ανάληψη τόκων κατά τη διάρκεια περιόδωντης κανονικά αργής ζήτησης.