Kế hoạch tổng hợp là gì?

Lập kế hoạch tổng hợp là một cách tiếp cận để lập kế hoạch kinh doanh trong đó một quan điểm dài hạn được thực hiện và một công ty được xem là toàn bộ, thay vì một lựa chọn các bộ phận riêng biệt.Trong một ví dụ đơn giản, một nhà sản xuất ô tô thực hiện kế hoạch tổng hợp sẽ nghĩ rằng 12 đến 18 tháng trong tương lai và sẽ xem xét tất cả các bộ phận trong công ty, thay vì tập trung vào các mô hình hoặc bộ phận cụ thể.Cách tiếp cận này có thể cắt giảm chi phí và làm cho một công ty hoạt động hiệu quả hơn. Những người phát triển chiến lược lập kế hoạch tổng hợp bắt đầu bằng cách phát triển dự báo cho cung và cầu trong tương lai.Chúng được phối hợp để quản lý sản lượng của công ty.Công ty có thể kiểm soát nhu cầu bằng cách thay đổi giá, sử dụng kiểm tra mưa và tham gia vào các chiến thuật khác để tăng hoặc giảm nhu cầu trong giai đoạn nhất định.Để đảm bảo cung cấp sẽ đáp ứng nhu cầu nhu cầu, nguồn cung cấp được đặt hàng một cách kịp thời và các nhiệm vụ của công ty đặt hàng nhân viên với giá tốt nhất bằng cách mua sắm xung quanh để cung cấp.Đàm phán trước có thể cung cấp các cơ hội như tiếp cận với giảm giá và các lợi ích đặc biệt khác. Chi phí hoạt động là một yếu tố khác mà mọi người sẽ cân nhắc trong chiến lược lập kế hoạch tổng hợp.Chúng bao gồm thanh toán nhân viên, xử lý chi phí và các chi phí khác liên quan đến việc giữ cho một cơ sở chạy.Giữ các chi phí này thấp với kế hoạch chiến lược có thể tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.Chẳng hạn, các hoạt động đơn giản như thay đổi ca làm việc có thể làm giảm nhu cầu năng lượng trong giờ cao điểm, cho phép một nhà máy hoạt động với chi phí thấp hơn. Lập kế hoạch tổng hợp không chỉ là hoạt động sản xuất.Mọi người phát triển một kế hoạch xem xét tất cả các cấp và bộ phận của một công ty, từ các giám đốc điều hành đến bộ phận kế toán, với mục tiêu hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh.Các nguyên tắc lập kế hoạch tương tự mà mọi người áp dụng để kiểm soát cung và cầu cho các sản phẩm của công ty cũng có thể áp dụng trong một công ty;Ví dụ, dự báo nhu cầu về cung cấp và thiết bị văn phòng cho phép mọi người lên kế hoạch trước để đặt hàng và thay thế mọi thứ từ máy photocopy đến ghế văn phòng. Mọi người có thể thực hiện phương pháp lập kế hoạch tổng hợp tích cực hoặc thụ động.Theo cách tiếp cận tích cực, mọi người tham gia trực tiếp hơn với việc kiểm soát cung và cầu phù hợp với nhu cầu của công ty.Phương pháp tiếp cận thụ động liên quan đến dự đoán và chuẩn bị cho nhu cầu và giữ cho đầu ra của các công ty ổn định.Một kế hoạch thụ động có xu hướng phản ứng nhiều hơn, với các công ty làm những việc như sa thải nhân viên và tạm thời tạm dừng sản xuất để giải quyết nhu cầu giảm, trong khi các kế hoạch tích cực là chủ động và có thể bao gồm các đơn đặt hàng sang các giai đoạn khác nhau và sử dụng các chiến dịch tiếp thị tích cực để thu hút sự quan tâm trong thời giannhu cầu thường chậm.