Τι είναι το σύστημα ελέγχου;

Ένα σύστημα ελέγχου είναι συνήθως ένα πρόγραμμα υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει στην ολοκλήρωση των διαδικασιών ελέγχου.Αυτός ο τύπος λογισμικού αγοράζεται από λογιστικές εταιρείες, ελεγκτές και τμήματα εσωτερικού ελέγχου.Ο πρωταρχικός σκοπός ενός συστήματος ελέγχου είναι η συλλογή δεδομένων, η εκτέλεση ενός τυχαίου δείγματος δεδομένων για κάθε διαδικασία ελέγχου, η παρακολούθηση της δραστηριότητας και η βοήθεια στη δημιουργία της τελικής έκθεσης.Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα διαθέσιμων συστημάτων ελέγχου, από μικρά συστήματα που έχουν σχεδιαστεί για μια μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις έως μεγάλα επιχειρηματικά συστήματα για χρήση από πολυεθνικούς οργανισμούς.

Για να συνεργαστείτε με ένα σύστημα ελέγχου, απαιτείται εκπαίδευση στη λογιστική και τον έλεγχο.Ενώ ο τύπος του ελέγχου μπορεί να ποικίλει, ένα σύστημα ελέγχου χρησιμοποιείται συχνότερα για οικονομικούς ή ρυθμιστικούς ελέγχους.Σε αυτόν τον τύπο ελέγχου, μεταφορτώνονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο σύστημα και χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας σειράς δοκιμών.Για πολλούς ελεγκτές, είναι απαραίτητη πρόσθετη εκπαίδευση στο σύστημα ελέγχου.Αυτό μπορεί να ολοκληρωθεί μέσω μιας σειράς μαθημάτων, αναθεωρώντας την τεκμηρίωση των χρηστών ή μέσω σεμιναρίων.Σύστημα.Τα δεδομένα από το σύστημα συναλλαγών μεταφέρονται μέσω ασφαλούς διαδικασίας για να διασφαλιστεί ότι δεν μεταβάλλονται πληροφορίες.Σε πολλές μεγάλες επιχειρήσεις, αυτό ολοκληρώνεται από ένα πρόγραμμα που εκτελείται σε προγραμματισμένη βάση.

Το κύριο καθήκον ενός συστήματος ελέγχου είναι να καθορίσει το σύνολο δεδομένων για μια συγκεκριμένη δοκιμή ελέγχου και την πλήρη επιλογή τυχαίων δεδομένων.Τα κριτήρια για την επιλογή δεδομένων ορίζονται από τον ελεγκτή και το ίδιο το πρόγραμμα χρησιμοποιεί διάφορα ερωτήματα και στατιστικές μεθόδους για να διασφαλίσει ότι η επιλογή είναι πραγματικά τυχαία.Αυτή η διαδικασία εξοικονομεί σημαντικό χρόνο και προσπάθεια κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου.

Καθώς ο ελεγκτής λειτουργεί μέσω του σχεδίου ελέγχου, πρέπει να ενημερώσει το σχέδιο του έργου με τον απαιτούμενο χρόνο και την ολοκλήρωση της εργασίας.Ένα σύστημα ελέγχου μπορεί να παρακολουθεί και να διατηρεί αυτόματα αυτές τις πληροφορίες.Μια αναφορά παρέχεται στον επόπτη του ελέγχου, με έναν κατάλογο του χρόνου που δαπανάται για τον έλεγχο, το έργο που έγινε και το όνομα του ελεγκτή.Αυτός ο τύπος αναφοράς απαιτείται σε οποιονδήποτε έλεγχο και είναι πολύ χρήσιμος.

Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα αναφορών και επιλογών εξόδου που διατίθενται σε ένα σύστημα ελέγχου.Αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν στην προετοιμασία της τελικής έκθεσης ελέγχου, η οποία απαιτείται για οποιονδήποτε έλεγχο.Η συλλογή των δοκιμών ελέγχου, των αποδεικτικών στοιχείων και των συμπερασμάτων είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου.