Apa itu sistem audit?

Sistem audit biasanya adalah program komputer yang dirancang untuk membantu menyelesaikan prosedur audit.Jenis perangkat lunak ini dibeli oleh perusahaan akuntansi, auditor, dan departemen audit internal.Tujuan utama dari sistem audit adalah untuk mengumpulkan data, melakukan sampel data acak untuk setiap prosedur audit, melacak aktivitas dan membantu dalam pembuatan laporan akhir.Ada berbagai macam sistem audit yang tersedia, dari sistem kecil yang dirancang untuk bisnis ukuran sedang hingga sistem perusahaan besar untuk digunakan oleh organisasi multinasional.

Untuk bekerja dengan sistem audit, pelatihan akuntansi dan audit diperlukan.Sementara jenis audit dapat bervariasi, sistem audit paling umum digunakan untuk audit keuangan atau peraturan.Dalam jenis audit ini, sejumlah besar data diunggah ke dalam sistem dan digunakan untuk membuat serangkaian tes.Bagi banyak auditor, pelatihan tambahan dalam sistem audit diperlukan.Ini dapat diselesaikan melalui serangkaian kursus, dengan meninjau dokumentasi pengguna atau melalui seminar.

Agar memiliki sistem audit yang efektif dan andal, perangkat lunak harus diinstal pada jaringan komputer yang dipelihara secara independen, dengan keamanan ketat seputar akses ke tersebutsistem.Data dari sistem transaksional diunggah melalui proses yang aman untuk memastikan bahwa tidak ada informasi yang diubah.Di banyak perusahaan besar, ini diselesaikan oleh program yang dijalankan berdasarkan jadwal.

Tugas utama dari sistem audit adalah untuk menentukan set data untuk tes audit tertentu dan menyelesaikan pemilihan data acak.Kriteria untuk pemilihan data ditetapkan oleh auditor, dan program itu sendiri menggunakan berbagai pertanyaan dan metode statistik untuk memastikan bahwa seleksi benar -benar acak.Proses ini sendiri menghemat waktu dan upaya yang signifikan selama audit.

Ketika auditor bekerja melalui rencana audit, ia harus memperbarui rencana proyek dengan waktu yang diperlukan dan pekerjaan selesai.Sistem audit dapat melacak dan memelihara informasi ini secara otomatis.Sebuah laporan diberikan kepada pengawas audit, dengan daftar waktu yang dihabiskan untuk audit, pekerjaan yang dilakukan dan nama auditor.Jenis laporan ini diperlukan dalam audit apa pun dan sangat membantu.

Ada berbagai laporan dan opsi output yang tersedia dalam sistem audit.Alat -alat ini dirancang untuk membantu persiapan laporan audit akhir, yang diperlukan untuk audit apa pun.Kompilasi tes audit, bukti, dan kesimpulan adalah penghemat waktu yang sangat besar.