Ano ang isang sistema ng pag -audit?

Ang isang sistema ng pag -audit ay karaniwang isang programa ng computer na idinisenyo upang makatulong sa pagkumpleto ng mga pamamaraan ng pag -audit.Ang ganitong uri ng software ay binili ng mga kumpanya ng accounting, auditor at mga kagawaran ng panloob na pag -awdit.Ang pangunahing layunin ng isang sistema ng pag -audit ay upang mangolekta ng data, magsagawa ng isang random na sample ng data para sa bawat pamamaraan ng pag -audit, subaybayan ang aktibidad at tumulong sa paglikha ng panghuling ulat.Mayroong isang malawak na hanay ng mga sistema ng pag-audit na magagamit, mula sa mga maliliit na sistema na idinisenyo para sa isang medium-size na negosyo sa mga malalaking sistema ng negosyo para magamit ng mga multinasyunal na organisasyon.

Upang gumana sa isang sistema ng pag -audit, kinakailangan ang pagsasanay sa accounting at pag -awdit.Habang ang uri ng pag -audit ay maaaring mag -iba, ang isang sistema ng pag -audit ay kadalasang ginagamit para sa mga pinansiyal o regulasyon na pag -audit.Sa ganitong uri ng pag -audit, ang malaking halaga ng data ay nai -upload sa system at ginamit upang lumikha ng isang serye ng mga pagsubok.Para sa maraming mga auditor, kinakailangan ang karagdagang pagsasanay sa sistema ng pag -audit.Maaaring makumpleto ito sa pamamagitan ng isang serye ng mga kurso, sa pamamagitan ng pagsusuri sa dokumentasyon ng gumagamit o sa pamamagitan ng mga seminar.SystemAng data mula sa transactional system ay nai -upload sa pamamagitan ng isang ligtas na proseso upang matiyak na walang binagong impormasyon.Sa maraming malalaking kumpanya, nakumpleto ito ng isang programa na tatakbo sa isang nakatakdang batayan.

Ang pangunahing gawain ng isang sistema ng pag -audit ay upang tukuyin ang set ng data para sa isang tiyak na pagsubok sa pag -audit at kumpletuhin ang pagpili ng random na data.Ang pamantayan para sa pagpili ng data ay itinakda ng auditor, at ang programa mismo ay gumagamit ng iba't ibang mga query at istatistika na pamamaraan upang matiyak na ang pagpili ay tunay na random.Ang prosesong ito lamang ay nakakatipid ng makabuluhang oras at pagsisikap sa panahon ng isang pag -audit.

Habang gumagana ang auditor sa pamamagitan ng plano sa pag -audit, dapat niyang i -update ang plano ng proyekto na may oras na kinakailangan at nakumpleto ang trabaho.Ang isang sistema ng pag -audit ay maaaring subaybayan at awtomatikong mapanatili ang impormasyong ito.Ang isang ulat ay ibinibigay sa audit superbisor, na may isang listahan ng oras na ginugol sa pag -audit, ang gawaing nagawa at ang pangalan ng auditor.Ang ganitong uri ng ulat ay kinakailangan sa anumang pag -audit at lubos na kapaki -pakinabang.

Mayroong isang malawak na hanay ng mga ulat at mga pagpipilian sa output na magagamit sa isang sistema ng pag -audit.Ang mga tool na ito ay idinisenyo upang makatulong sa paghahanda ng panghuling ulat ng pag -audit, na kinakailangan para sa anumang pag -audit.Ang pagsasama ng mga pagsubok sa pag-audit, katibayan at konklusyon ay isang malaking oras-saver.